
Ювимед
Помощник/ассистент руководителя
До 120 000 RUR
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация работы приемной
- Прием и распределение телефонных звонков
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Деловая переписка
- Ориентация на результат
- Бумажный документооборот
Клиника мужского и женского здоровья Juvi Clinic – стильное пространство премиального формата в самом сердце столицы.
Мы отличаемся медицинским подходом к эстетике и развиваем системное направление.
В Juvi Clinic – собрана лучшая команда специалистов в области косметологии, стоматологии и системной медицины. Врачи Juvi Clinic придерживаются превентивного подхода в косметологии и оздоровлении, что позволяет не только сохранить красоту, но и полностью перезагрузить организм, замедлить процессы старения, заложить надежный фундамент активного долголетия.
Мы ищем в команду бизнес-ассистента/помощника руководителя
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);
- Обеспечение документооборота клиники: регистрация, учет и хранение;
- Поиск, систематизация и анализ любой информации;
- Организация совещаний, протоколирование;
- Координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками;
- Travel-поддержка руководителя;
- Выполнение бизнес поручений руководителя;
- Организация мероприятий.
Требования:
- Высшее образование;
- Стаж работы на аналогичной позиции от 2х лет обязателен;
- Уверенные знания в области делопроизводства и документооборота;
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники, работа с различными программами и приложениями;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;
- Способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в современной многопрофильной клинике;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:100 до 19:00;
- Корпоративная скидка на услуги компании;
- Дружный коллектив единомышленников, тематические корпоративные мероприятия.