Ювимед

Помощник/ассистент руководителя

До 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Поддержка работы офиса
  • Деловая переписка
  • Ориентация на результат
  • Бумажный документооборот

Клиника мужского и женского здоровья Juvi Clinic – стильное пространство премиального формата в самом сердце столицы.
Мы отличаемся медицинским подходом к эстетике и развиваем системное направление.

В Juvi Clinic – собрана лучшая команда специалистов в области косметологии, стоматологии и системной медицины. Врачи Juvi Clinic придерживаются превентивного подхода в косметологии и оздоровлении, что позволяет не только сохранить красоту, но и полностью перезагрузить организм, замедлить процессы старения, заложить надежный фундамент активного долголетия.

Мы ищем в команду бизнес-ассистента/помощника руководителя

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);
  • Обеспечение документооборота клиники: регистрация, учет и хранение;
  • Поиск, систематизация и анализ любой информации;
  • Организация совещаний, протоколирование;
  • Координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками;
  • Travel-поддержка руководителя;
  • Выполнение бизнес поручений руководителя;
  • Организация мероприятий.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Стаж работы на аналогичной позиции от 2х лет обязателен;
  • Уверенные знания в области делопроизводства и документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники, работа с различными программами и приложениями;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Работа в современной многопрофильной клинике;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:100 до 19:00;
  • Корпоративная скидка на услуги компании;
  • Дружный коллектив единомышленников, тематические корпоративные мероприятия.