Вас привлекает работа в динамичной и инновационной среде? Хотите стать частью команды мирового лидера в производстве строительных материалов? Тогда эта вакансия для вас!
Обязанности:
- Прием входящих телефонных звонков, обеспечение своевременной передачи входящей информации адресатам;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (подготовка и отправка курьерской почты, сканирование, копирование, регистрация, сортировка, перевод писем (по требованию) и т.п.);
- Ведение делопроизводства, архивов документации и т.п.;
- Помощь в подготовке внутренних и выездных совещаний ;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, арендодателем, обеспечение своевременной оплаты счетов за товары/услуги;
- Ввод информации в систему SAP;
- Ведение электронного документооборота: координация утверждения руководителями расходов сотрудников через внутреннюю систему документооборота WORKFLOW, выгрузка и печать документов от зарегистрированных поставщиков товаров и услуг через внешнюю систему документооборота «ДИАДОК».
- Обеспечение документооборота между Московским офисом и производственной компанией, поставщиками товаров и услуг;
- Поддержка команды в части организации командировок и авансовых отчетов;
- Администрирование корпоративного транспорта в части мониторинга штрафов, своевременного оформления страховых полисов, оплаты лизинговых платежей;
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, ассистентом команды отдела продаж от 2х лет;
- Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация;
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и знание SAP– существенное преимущество.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК с первого рабочего дня;
- Наличие бесплатной охраняемой парковки;
- Ноутбук и мобильный телефон;
- Интересная работа в компании-лидере рынка строительных материалов в команде с уникальной экспертизой;
- Регулярная индексация заработной платы, годовая премия по результатам выполнения годовых целей;
- Забота о здоровье сотрудников: ДМС со стоматологией, страхование жизни , страхование выезжающих за рубеж (после испытательного срока);
- Место работы: офис компании в Москве (ул. Мосфильмовская 38А), в конце 2025 года запланирован переезд в центральный офис группы Кнауф (г. Красногорск);
- Перспектива дальнейшего карьерного и профессионального развития в группе компаний КНАУФ Россия и Беларусь.