Knauf

Администратор офиса

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Вас привлекает работа в динамичной и инновационной среде? Хотите стать частью команды мирового лидера в производстве строительных материалов? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

  • Прием входящих телефонных звонков, обеспечение своевременной передачи входящей информации адресатам;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (подготовка и отправка курьерской почты, сканирование, копирование, регистрация, сортировка, перевод писем (по требованию) и т.п.);
  • Ведение делопроизводства, архивов документации и т.п.;
  • Помощь в подготовке внутренних и выездных совещаний ;
  • Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, арендодателем, обеспечение своевременной оплаты счетов за товары/услуги;
  • Ввод информации в систему SAP;
  • Ведение электронного документооборота: координация утверждения руководителями расходов сотрудников через внутреннюю систему документооборота WORKFLOW, выгрузка и печать документов от зарегистрированных поставщиков товаров и услуг через внешнюю систему документооборота «ДИАДОК».
  • Обеспечение документооборота между Московским офисом и производственной компанией, поставщиками товаров и услуг;
  • Поддержка команды в части организации командировок и авансовых отчетов;
  • Администрирование корпоративного транспорта в части мониторинга штрафов, своевременного оформления страховых полисов, оплаты лизинговых платежей;

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, ассистентом команды отдела продаж от 2х лет;
  • Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация;
  • Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и знание SAP– существенное преимущество.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК с первого рабочего дня;
  • Наличие бесплатной охраняемой парковки;
  • Ноутбук и мобильный телефон;
  • Интересная работа в компании-лидере рынка строительных материалов в команде с уникальной экспертизой;
  • Регулярная индексация заработной платы, годовая премия по результатам выполнения годовых целей;
  • Забота о здоровье сотрудников: ДМС со стоматологией, страхование жизни , страхование выезжающих за рубеж (после испытательного срока);
  • Место работы: офис компании в Москве (ул. Мосфильмовская 38А), в конце 2025 года запланирован переезд в центральный офис группы Кнауф (г. Красногорск);
  • Перспектива дальнейшего карьерного и профессионального развития в группе компаний КНАУФ Россия и Беларусь.