Делопроизводитель

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Обязанности:

• осуществлять прием, первичную обработку и регистрацию поступившей корреспонденции
• осуществлять проверку проектов документов, в сэдо, и документов ограниченного распространения на бумажном носителе, представляемых на подпись генеральному директору организации
• осуществлять учет, регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции
• осуществлять регистрацию документов в сэдо, в том числе локальных нормативных актов организации
• осуществлять снятие документов и поручений генерального директора организации с контроля в установленном порядке
• осуществлять подготовку актов о выделении к уничтожению архивных документов организации, не подлежащих хранению
• осуществлять прием законченных делопроизводством дел структурных подразделений организации
• консультирование работников по оформлению документов и разрабатываемых материалов
• осуществлять контроль соблюдения корпоративного стиля при оформлении документов
• осуществлять редактирование организационно-распорядительной документации (орд), "вычитка" текстов (приказов, доверенностей, служебных записок, лна, деловых писем)

• опыт работы не менее одного года в области документационного обеспечения управления организации и архивной деятельности
• опыт работы в СЭДО на уровне администратора-регистратора
  опыт редактирования текстов и разработки локальных нормативных актов
• опыт работы с МосЭдо
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК, отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point )
• грамотная устная и письменная речь

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• работа в офисе в центре города
• преимущества аккредитованной it-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на дмс, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!