"Репино Парк Отель" 4* открывает двери для тех, кто мечтает превратить свою работу в источник вдохновения.
Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, готового взять на себя роль помощника руководителя и компании, обеспечить эффективное выполнение всех повседневных задач. Если вы обладаете опытом работы в аналогичной должности, отличаетесь вниманием к деталям и умением грамотно управлять временем, то эта вакансия для вас! Здесь вы получите больше, чем просто работу: перед вами откроются перспективы карьерного роста, комфортные условия труда и поддержка коллег. А уникальная природа Карельского перешейка станет вашим источником энергии и спокойствия.
Присоединяйтесь к нашей команде и начните писать свою историю успеха вместе с нами!
Основные задачи:
- Выполнение поручений, быстрое реагирование на поставленные задачи, оперативный поиск полезной информации и решение возникающих вопросов
- Профессиональное составление деловой переписки и другой документации в соответствии с правилами делового этикета и документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов, протоколов совещаний
- Координация телефонных разговоров, телефонных конференций
- Ведение документооборота, регистрация, работа с базами данных и архивами
- Прием и распределение телефонных звонков, обработка запросов
- Самостоятельное принятие некоторых решений для оптимизации рабочего процесса и сохранения имиджа компании и руководителя
Требования к кандидату:
- Высшее образование (желательно в области управления, экономики или делопроизводства)
- Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2-х лет
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, 1С, CRM-системы)
- Организованность, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме
- Стрессоустойчивость, способность быстро принимать решения
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство: все сотрудники оформляются согласно Трудовому кодексу РФ
- Комфортное проживание в случае необходимости: предоставляется льготное проживание в современном общежитии
- Удобство передвижения: ежедневный трансфер до места работы от станций метро "Черная Речка" и "Беговая"
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
- Льготное питание: питание предоставляется в корпоративной столовой
- Программа лояльности: Скидки на услуги ресторанов и СПА гостиничного комплекса
- Корпоративные мероприятия: регулярные корпоративные и спортивные события для укрепления командного духа
- Обучение и развитие: возможность прохождения обучения и повышения квалификации
- Премии за результаты: поощрение лучших сотрудников премиями по итогам работы
Если вы стремитесь стать ключевым звеном в нашей команде и готовы внести значительный вклад в достижение общих целей, мы будем рады получить ваше резюме!