Специалист по документообороту

Присоединяйся к DreamteaM – дирекции по работе с участниками (ДРУ) Фонда Росконгресс.

Мы – крупнейшее подразделение Фонда, которое профессионально обеспечивает полный цикл сопровождения каждого участника – удаленно и на площадке. Реализуем социальные, образовательные, технологические и молодежные проекты и инициативы, создавая уникальные возможности для каждого.

Обязанности:

• Документооборот отдела: прием пакета документов согласно законодательству и внутренних регламентов;

• Составление договоров с контрагентами;

• Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками: запрос и передача счетов, закрывающих документов;

• Ведение реестра подрядчиков, договоров и других документов, отслеживание актуальных сроков договора;

• Контроль наличия оригиналов первичных документов;

• Ежеквартальная сверка расчетов.

Требования:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы с договорами и договорной документацией, в том числе с закрывающими документами;

• Опыт работы с цифрами и большим объемом информации;

• Уверенное владение программами Microsoft Excel​​, Microsoft Word;

• Грамотная письменная и устная речь.

Личные качества, необходимые для работы:

• Внимательность и ответственность;

• Умение и желание работать с людьми и много общаться;

• Способность самостоятельно разбираться в задачах и процессах, формулировать и задавать вопросы, расставлять приоритеты и организовывать свое рабочее время;

• Умение оперативно собирать и согласовывать информацию.

Мы очень ценим обладателей таких качеств, как:

• Усидчивость, внимание к деталям, желание обучаться и совершенствоваться;

• Ответственность и пунктуальность;

• Готовность к возрастающим нагрузкам накануне мероприятий;

• Терпеливое отношение к правкам и умение задавать точные вопросы;

• Способность работать быстро и внимательно в ситуации информационной перегрузки.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• Стабильные выплаты два раза в месяц + квартальные и годовые премии за качественную работу;

• Испытательный срок – 1-2 месяца;

• Удаленный формат или крутой коворкинг с коллегами на выбор;

• Трансфер от / до м. Василеостровская и Спортивная;

• Возможности для профессионального и личностного роста;

• Возможности для воплощения своих идей;

• Доступ к платформе обучения Ключ.про с тренингами;

• Множество неформальных встреч по интересам и корпоративы.

Присоединяйся к нам и стань частью проектов, которые меняют мир к лучшему!