Обязанности:
- Организация и ведение электронного документооборота Департамента (Счетов, договоров, дополнительных соглашений и иных документов);
- Поиск поставщиков для закупки материалов (запасные части к ДВС, генераторам и пр. оборудованию);
- Ведение реестров документов (договоры, отгрузочные документы, документы по закупкам и др.);
- Составление писем, запросов и иных документов (по поручению руководителя);
- Ведение протоколов совещаний;
- Организация совещаний (бронирование переговорных, встреча гостей)
- Оформление командировок для сотрудников Департамента;
- Ведение переписки с контрагентами (при необходимости);
- Отправка оригиналов документов через делопроизводство.
Требования:
- Образование не ниже среднего;
- Преимущество у кандидатов, работавших в сфере энергетики \ производстве;
- Знание программ Word, Excel, приветствуется знание «1С Документооборот»;
- Готовность работать в многозадачном режиме с большим объемом информации.
Условия:
- Комфортный Офис в центре Москвы (метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская);
- Оформление строго по ТК (бессрочный ТД, полностью белая заработная плата и всегда в срок);
- Удобный график работы с 9.00-18.00
- Заработная плата обсуждается индивидуально;
- Соц. пакет :(расширенный полис ДМС, различные фитнес программы)
- Бесплатные завтраки/обеды в офисе (здоровое и вкусное питание в собственном ресторане компании);
- Интересные летние экскурсии;
- Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.