Домрачева Татьяна Валерьевна

Помощник руководителя / бизнес ассистент

От 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Пользователь ПК
  • Организаторские навыки
  • Управление персоналом
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Ведение отчётности
  • Контроль сотрудников
  • Организация рабочего процесса

В связи с развитием новых бизнес-направлений и проектов в настоящее время мы хотим усилить нашу команду и нам требуется помощник.


Обязанности:

  • полная административная поддержка руководителя компании и его заместителей;


  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай-кофе руководителю и при переговорах, хозяйственное обеспечение, решение бытовых вопросов, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами и т.д.);
  • полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации по его запросу;


  • своевременная обработка и распределение поступающей информации;


  • контроль правильности оформления входящей и исходящей документации;


  • деловая переписка, сканирование и копирование документов;

Требования:

  • знание делового этикета;


  • опыт работы секретарем/помощником у высшего руководства компании будет преимуществом;


  • грамотная письменная и устная речь;

внимательное и педантичное отношение к деталям;


  • инициативность и умение выполнять как рутинную, так и творческую работу;


  • уверенное использование офисных программ и орг-техники;


Условия:


  • официальное оформление;
  • Зарплата на руки; во время испытательного срока 70.000 + kpi
  • После испытательного срока 100.000 + kpi
  • работа в офисе с 11.00 до 20.00
  • с понедельника по пятницу
  • работа в комфортном офисе;
  • работа в дружном, молодом коллективе, стабильной развивающейся компании.