Офис-менеджер

Компания «Базальт СПО» — разработчик российских операционных систем «Альт». Опыт разработки программного обеспечения составляет более 20 лет. В штате компании — более 120 разработчиков, программистов и технических специалистов. В нашу команду требуется "Офис-менеджер".

Обязанности:

• организация комфортной работы сотрудников в офисе - 20 человек;

• контроль за соблюдением порядка в офисе и складских помещениях;

• организация приёма посетителей, подготовка переговорных комнат, оформление пропусков;

• прием и распределение звонков;

• обеспечение хозяйственных нужд офиса;

• ведение закупок для нужд организации в соответствии с принятыми регламентами;

• ведение документооборота компании в соответствии с принятыми регламентами;

• ведение инвентарного учёта в подразделении;

• работа с корреспонденцией, курьерами;

• контроль работы персонала;

• административная поддержка руководителя;

• исполнение поручений руководства, обеспечение взаимодействия подразделений;

• составление по поручению руководителя отдела писем, запросов и других документов в адрес контрагентов;

• ведение деловой переписки с партнерами;

• взаимодействие с контрагентами по документообороту, включая ЭДО;

• поиск информации в сети интернет; работа с оргтехникой;

• Travel-поддержка- оформление командировок (документы, бронирование гостиниц, билетов и тп).

• коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, тактичность;

• опыт работы от 1 года секретарём-делопроизводителем, офис-менеджером или на смежной специальности;

• знание английского языка на разговорном уровне;

• уверенное знание ПК и оргтехники, умение быстро разбираться в новых программах, знание терминологии IT отрасли;

• умение работать в режиме многозадачности с корректной расстановкой приоритетов в зависимости от сроков и важности поставленных задач.

• оформление по ТК РФ, стабильный доход;

• рабочий день 5/2 в офисе в центре Санкт-Петербурга с 10.00 до 19.00 или с 9.00 до 18.00;

• возможность профессионального роста;

• ДМС после прохождения срока испытания;

• работа в быстрорастущей IT компании в молодом и дружном коллективе;

• организация состоит в реестре аккредитованных IT компаний минцифры под номером 5370 и на сотрудников распространяются все льготы и. отсрочки, предполагаемые законами РФ.

Ждём Ваших резюме!