ОКАН

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • 1С: Предприятие 8
  • Управление временем
  • Работа с поставщиками
  • Ориентация на результат
  • Работа в команде
  • Контроль и анализ ценообразования
  • Разрешение спорных ситуаций
  • Организационная осведомленность
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение планировать
  • Работа в условиях многозадачности
  • Ответственность и пунктуальность
  • Коммуникабельность, ответственность
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация рабочих мест
  • Организация встреч
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Прием посетителей
  • Закупка товаров и услуг
  • Поиск информации в интернет
  • Навыки составления отчетности
  • Работа в режиме многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Навыки телефонных переговоров
  • Знание делового этикета

ОКАН обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для атомных станций: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 180 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера!

Мы ждем именно тебя, если ты:

  • Владеешь знаниями ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Bitrix24, продукты 1С, как преимущество)
  • Обладаешь навыками работы с офисной техникой
  • Владеешь знаниями этики делового общения
  • Ответственный, доброжелательный, имеешь активную жизненную позицию, исполнительный
  • Внимательный и аккуратный при работе с документами
  • Самостоятельный и пунктуальный
  • Имеешь опыт работы администратором, офис-менеджером от полугода
  • Обладаешь навыками делопроизводства
  • Умеешь работать в режиме многозадачности

Ключевые задачи для данной позиции:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов питания, хоз. товаров, канцтоваров и пр.
  • Поддержание порядка и уюта в офисе, работа с клининговой компанией
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Встреча гостей и их сопровождение в офисе

Условия:

  • Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков (пожалуйста, укажите в сопроводительном письме желаемый уровень дохода).
  • График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
  • Формат работы: офисный.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными.
  • Испытательный срок – 3 месяца, с возможностью досрочного окончания.
  • Имеется корпоративная развозка от/до метро "Московские ворота".
  • Бонусы для сотрудников: ДМС, компенсация спортивных занятий.
  • Яркая корпоративная культура. Совместные мероприятия, подарки на праздники для сотрудников и членов семьи, помощь в сложных жизненных ситуациях.

Работа в ОКАН – это:

  • Постоянное развитие. Необходимое обучение за счет компании для профессионального роста.
  • Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в дружной команде.
  • Диалог. Работа в команде, где каждый голос будет обязательно услышан.
  • Свобода действий. Предлагайте, что и как делать - и действуйте.
  • Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат.
  • Перспектива. Стабильная основа для своих достижений - создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.

    Если остались вопросы, пишите в чат! Наш менеджер обязательно Вам ответит!