Торгово-промышленная палата Российской Федерации
Старший эксперт
87 000 - 87 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Грамотная письменная речь
- Электронный документооборот
- Работа с обращениями
- Ведение отчётности
Обязанности:
- Организация работы архива ТПП РФ
- Подготовка и передача дел архива на государственное хранение
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- Составление и ведение паспорта архива ТПП РФ
- Получение в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ) копий документов ТПП РФ по заявкам подразделений
- Обеспечение проведения необходимых санитарно-гигиенических работ в хранилищах архива
- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности, соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива
- Составление номенклатуры дел ТПП РФ на следующий календарный год; её утверждение в РГАЭ раз в 5 лет
- Мониторинг и обновление составов Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) и экспертных комиссий подразделений. Проведение в составе ЦЭК экспертизы ценности документов архива, определение сроков их хранения, подготовка актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения
- Комплектование и систематизация фонда архива из документов подразделений ТПП РФ с постоянными и долговременными сроками хранения, ведение их учета
- Контроль правильности ведения дел в подразделениях ТПП РФ, оказание методической помощи ответственным за делопроизводство в подразделениях
- Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив
- Обеспечение переплетных работ и учет переплетённых дел
- Формирование фондов документов ликвидированных предприятий системы ТПП РФ; архивно-техническая обработка дел, их систематизация по хронологическому и алфавитному принципу, введение учетных документов по фондам (описи) в электронную базу данных
- Ведение работы по созданию справочника по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
- Осуществление уничтожения дел с истекшим сроком хранения
- Выдача дел из фонда архива во временное пользование, предоставление копий документов по заявкам подразделений
- Оформление справок социально-правового характера по запросам Социального фонда Российской Федерации
- Формирование дел текущего хранения Канцелярии, подготовка их к сдаче в архив и на уничтожение
- Подготовка данных для составления отчетности о работе архива
- Документационное обеспечение мероприятий
- Подготовка аналитических материалов за отчетный период
- Организация, подготовка и участие в мероприятиях, проводимых по линии Канцелярии Управления делами
- Образование высшее
- Опыт работы от 3-х лет
- Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению архивного делопроизводства на предприятии
- Навыки деловой переписки
- Опытный пользователь MS Word и MS Excel, Power point
- Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности
- Высокий уровень ответственности, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, внимательность в работе с документами
- Преимуществом является: опыт работы в архивных и кадровых службах, офисе, управленческих структурах любых организаций, канцелярии
- Оформление строго в соответствии с трудовым законодательством РФ с первого рабочего дня
- Расположение офиса в шаговой доступности от метро «Площадь Революции», «Театральная» или «Китай-город» (без удаленного режима работы)
- ДМС (после 1 года работы)