Офис-менеджер/делопроизводитель (м. Перово)

Рады приветствовать, наш будущий коллега!

О нас:

• LOGISTIX – системный интегратор в сфере логистики в России, инновационный лидер отечественного рынка WMS.
• Мы - аккредитованная IT-компания!
• 20 лет мы предоставляем услуги по оптимизации складских комплексов: профессиональный логистический консалтинг, разработку и внедрение адаптируемых систем LEAD;
• Занимаем лидирующие позиции на российском рынке WMS-решений;
• 400 + проектов реализовано в области логистики;
• Сотрудничаем с ведущими российскими университетами.

Что мы делаем:

• Разрабатываем собственные системы управления профессионального уровня: система управления складом-LEAD WMS, транспортом-LEAD TMS, производством-LEAD MES, роботизация и автоматизация складов- LEAD WCS
• Инновации в логистике: технологии виртуальной и дополненной реальности, нейронные сети и искусственный интеллект для анализа данных, биотелеметрия, имитационное моделирование.
• Логистический консалтинг.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Учет, хранение, отправка входящих-исходящих документов.
• Прием документов/посылок/товаров
• Отправка документов/посылок почтой, сдэк, доставистой (включая договорные документы с клиентами и договора субподрядчиков).
• Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом.
• Обеспечение проезда и проживания сотрудников в командировке по заявкам руководителей структурных подразделений.
• Участие в организации и ведение номенклатуры дел по административно-хозяйственному отделу
• Работа с руководителями, контроль оформления и хранения ими документов отделов в рамках номенклатуры.
• Участие в организации и ведение архива дел.
• В перспективе участие в создании и ведении альбома унифицированных форм и тебеля форм документов
• Учет и хранение материально – технических ценностей. Выдача сим-карт.
• Встреча гостей компании (чай / кофе).
• Организация встреч.
• Организация быта офиса.
• Заказ товаров для офиса, сувениров для клиентов и контрагентов, сувенирной продукции для сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя и поручений общего характера
• Преимуществом будет знание системы Битрикс24 и английского языка.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Знание ПК и офисных приложений;
• Знание оргтехники (сканер, ксерокс, факс, мини АТС);
• Владение технологами документооборота
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Офис в стиле Лофт - метро Перово;
• Бесплатный кофе/чай от компании;
• Молодой, дружный коллектив;
• Корпоративные развлекательные мероприятия;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.