Офис-менеджер

• Контроль, оценка и приемка работ клининговой компании, ежемесячное подписание бланка проверки качества оказанных услуг;
• Контроль за порядком в офисе, организация внешних и внутренних служб для работ по поддержанию порядка;
• Контроль, оценка и приемка работ по озеленению;
• Взаимодействие с внутренними заказчиками (запросы, жалобы);
• Приемка, выставление и перемещение мебели внутри офиса, подготовка к отправке в другие офисы;
• Распределение рабочих мест;
• Организация заказа, приемки, учета складских запасов и выдача сотрудникам канцелярских товаров, выдача клининговой компании хозтоваров;
• Организация обслуживания систем водоподготовки в офисе, подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг;
• Организация перемещений сотрудников внутри офиса. Коммуникация с внутренними заказчиками по вопросам меблировки помещений;
• Консультирование сотрудников Компании по вопросам офисной среды (портал «Моя поддержка», звонки, письма), взаимодействие по запросам и жалобам;
• Обеспечение сотрудников локерами, администрирование системы бронирования рабочих мест сотрудников, работающих в гибридном формате.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой;
• График работы: 5/2;
• Работа в современном комфортном офисе БЦ Оазис, рядом с м. Добрынинская;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
• Страхование жизни и здоровья;
• Корпоративная мобильная связь;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах;
• Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Личные качества: интеллигентность, организованность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, инициативность, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность.