Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика.
RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.
Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства.
RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка.
Мы ищем талантливого Ассистента отдела, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами.
Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка проектов:
- Работа в паре с Администратором проектов, помощь в реализации текущих проектов;
- Проверка отчетной документации по проектам (сверка данных) в течение месяца;
- Составление минуток по итогам еженедельных статусов отдела;
- Составление и актуализация внутренних файлов с данными сотрудников.
Организационная поддержка:
- Работа с курьерской службой СДЭК: прием/отправка корреспонденции/промо материалов;
- Взаимодействие с региональными сотрудниками.
Документооборот:
- Работа с документами, составление договоров по шаблону.
Поддержка работы CRM:
- Ежедневный контроль синхронизаций в СРМ.
Организация мероприятий:
- Организация поздравлений или праздничных мероприятий в отделе (23 февраля, 8 марта, дни рождения).
Мы ожидаем:
Навыки и умения:
- Владение офисным пакетом программ (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) - начальный/средний уровень;
- Грамотная устная и письменная коммуникация;
- Навык активной коммуникации;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение правильно расставлять приоритеты и выстраивать иерархию задач.
Личные качества:
- Пунктуальность, ответственность и соблюдение дедлайнов;
- Осознанный подход к выполнению задач;
- Проактивность и инициативность;
- Мотивация к саморазвитию и обучению;
- Доброжелательность, отсутствие токсичности и конфликтности;
- Своевременное информирование руководства о возникающих трудностях.
Мы предлагаем:
Конкурентоспособная заработная плата:
- Мы ценим ваш труд и готовы предложить достойное вознаграждение + премию по результатам работы.
Офисный формат работы:
- 5/2 с 09:30 до 18:30.
Интересные проекты:
- Участие в уникальных проектах, где вы сможете проявить свои идеи и креативность.
ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь, технику для работы тоже выдаем.