Бионика

Ассистент отдела

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика.

RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.

Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства.

RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка.

Мы ищем талантливого Ассистента отдела, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами.

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка проектов:

  • Работа в паре с Администратором проектов, помощь в реализации текущих проектов;
  • Проверка отчетной документации по проектам (сверка данных) в течение месяца;
  • Составление минуток по итогам еженедельных статусов отдела;
  • Составление и актуализация внутренних файлов с данными сотрудников.

Организационная поддержка:

  • Работа с курьерской службой СДЭК: прием/отправка корреспонденции/промо материалов;
  • Взаимодействие с региональными сотрудниками.

Документооборот:

  • Работа с документами, составление договоров по шаблону.

Поддержка работы CRM:

  • Ежедневный контроль синхронизаций в СРМ.

Организация мероприятий:

  • Организация поздравлений или праздничных мероприятий в отделе (23 февраля, 8 марта, дни рождения).

Мы ожидаем:

Навыки и умения:

  • Владение офисным пакетом программ (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) - начальный/средний уровень;
  • Грамотная устная и письменная коммуникация;
  • Навык активной коммуникации;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение правильно расставлять приоритеты и выстраивать иерархию задач.

Личные качества:

  • Пунктуальность, ответственность и соблюдение дедлайнов;
  • Осознанный подход к выполнению задач;
  • Проактивность и инициативность;
  • Мотивация к саморазвитию и обучению;
  • Доброжелательность, отсутствие токсичности и конфликтности;
  • Своевременное информирование руководства о возникающих трудностях.

Мы предлагаем:

Конкурентоспособная заработная плата:

  • Мы ценим ваш труд и готовы предложить достойное вознаграждение + премию по результатам работы.

Офисный формат работы:

  • 5/2 с 09:30 до 18:30.

Интересные проекты:

  • Участие в уникальных проектах, где вы сможете проявить свои идеи и креативность.

ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь, технику для работы тоже выдаем.