Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для руководителя и основателя логистической компании "НГ-Транс".

Руководитель уже более 15 лет успешно развивается в сфере услуг по транспортировке дорогостоящих и негабаритных грузов (заводы, спецтехника, оборудование) по всей России, включая отдаленные регионы страны (Дальний Восток, Чукотка). Компания ежегодно реализовывает около 150 успешных проектов благодаря собственному автопарку, который позволил осуществить более 1600 перевозок. Клиенты: Газпром, СтройТрансГаз, Роснефть, Геотек и мн.др.

Что делать:

• Решение бизнес (80%) и личных (20%) задач
• Формирование отчетности (доход/расход), составление договоров, оплата счетов, внесение оплат, выставление счетов/актов, УПД, платежных поручений, контроль дебиторки, открытие счетов
• Работа с таблицами (Excel, Google), программами (AmoCRM, 4logist, YouGile, чат-боты), оформление заявок, заказов, написание регламентов, инструкций, доверенностей, ведение реестра, по запросу составить презентацию
• Поиск и анализ любой информации, идей, конкурентов, планов, людей, вещей, подарков клиентам, записать, заказать/купить, доставить и т.д., мелкие личные поручения, travel-поддержка
• Коммуникации, переписка, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, организация мероприятий, встреч и переговоров, с партнерами, клиентами, подрядчиками, протоколирование
• Участие в поддержании корпоративной культуры, помощь в удаленном управлении офисом, заказ канцелярии, контроль уборки, организация поздравлений, подарки, развитие команды, легкий HR-функционал, онбординг

Что предлагаем:

• Формат и график работы: удаленно, 5/2, с 9 до 18 ч, вечер и выходные – на легкой связи
• Зарплата: от 80 000 руб. + KPI 20 000 руб. с дальнейшим ростом по результатам работы
• Оформление: СЗ, ТК РФ после ИС (3 мес.)
• Персональная работа с руководством компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, развитии новых проектов
• Корпоративная культура, обучение и развитие за счет работодателя

Что важно:

• Опыт работы ассистентом более 1 года
• Важен опыт работы с финансами, цифрами, таблицами, документами
• Внимательность, ответственность, честность, аналитический склад ума, системность, эмпатия