ФГБУ Издательство Наука

Специалист по распространению электронных версий

80 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

ФГБУ «Издательство «Наука» — крупнейшее научное издательство в России, основанное в 1727 году. Это издательско-производственный комплекс с богатейшей историей и традициями: издательство существует почти 300 лет, а типография в Москве — более 100 лет. Согласно Распоряжению Правительства РФ от 8 февраля 2024 года, с этого года мы издаём почти 150 журналов Российской академии наук.

Цели и задачи сотрудника:

Обработка заказов от контрагентов (физических, юридических лиц) на электронные версии научных журналов и книг (переписка, ведение документации, отгрузка файлов) Подготовка аналитических материалов по распространению электронных версий.

Обязанности:

  • Обработка входящих заказов (сайт, электронная почта) от физических лиц на электронные версии журналов и книг Издательства;
  • Сбор заявок от подписных агентств, научных организаций и других контрагентов по заключенным ранее договорам на электронные версии научных журналов и книг;
  • Подготовка отчетов по реализации научных журналов и книг;
  • Переписка с контрагентами (физическими, юридическими лицами) для уточнения данных;
  • Отслеживание предоставления контрагентами первичных бухгалтерских документов;
  • Отправка файлов электронных версий журналов покупателям посредством электронной почты, FTP-серверов, облачных хранилищ после оплаты;
  • Запуск и сопровождение процессов согласования документов в электронной системе документооборота;
  • Ведение реестров заявок, отгруженных файлов в электронных таблицах, другой подобной документации.
Требования:
  • Высшее образование (экономическое приветствуется);
  • Продвинутый профессионал Excel – свободный уровень владения;
  • Уверенное владение программами Word, LibreOffice, Acrobat. Знания 1С-Битрикс управление сайтом было бы преимуществом;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота, в т.ч. электронного, готовность работать с объемами документов, характерными для бюджетного учреждения;
  • Грамотная письменная и устная речь, владение деловым стилем в общении;
  • Умение общаться с контрагентами, корректно и грамотно излагать свою точку зрения;
  • Соблюдение дедлайнов и умение справляться одновременно с несколькими задачами;
  • Внимательность, обучаемость, усидчивость, аккуратность.
Условия:
  • Офис и производство в одном здании в центре Москвы (м. Смоленская, м. Киевская)
  • Трудоустройство согласно ТК РФ