ФГБУ «Издательство «Наука» — крупнейшее научное издательство в России, основанное в 1727 году. Это издательско-производственный комплекс с богатейшей историей и традициями: издательство существует почти 300 лет, а типография в Москве — более 100 лет. Согласно Распоряжению Правительства РФ от 8 февраля 2024 года, с этого года мы издаём почти 150 журналов Российской академии наук.
Цели и задачи сотрудника:
Обработка заказов от контрагентов (физических, юридических лиц) на электронные версии научных журналов и книг (переписка, ведение документации, отгрузка файлов) Подготовка аналитических материалов по распространению электронных версий.
Обязанности:
- Обработка входящих заказов (сайт, электронная почта) от физических лиц на электронные версии журналов и книг Издательства;
- Сбор заявок от подписных агентств, научных организаций и других контрагентов по заключенным ранее договорам на электронные версии научных журналов и книг;
- Подготовка отчетов по реализации научных журналов и книг;
- Переписка с контрагентами (физическими, юридическими лицами) для уточнения данных;
- Отслеживание предоставления контрагентами первичных бухгалтерских документов;
- Отправка файлов электронных версий журналов покупателям посредством электронной почты, FTP-серверов, облачных хранилищ после оплаты;
- Запуск и сопровождение процессов согласования документов в электронной системе документооборота;
- Ведение реестров заявок, отгруженных файлов в электронных таблицах, другой подобной документации.
- Высшее образование (экономическое приветствуется);
- Продвинутый профессионал Excel – свободный уровень владения;
- Уверенное владение программами Word, LibreOffice, Acrobat. Знания 1С-Битрикс управление сайтом было бы преимуществом;
- Знание основ делопроизводства и документооборота, в т.ч. электронного, готовность работать с объемами документов, характерными для бюджетного учреждения;
- Грамотная письменная и устная речь, владение деловым стилем в общении;
- Умение общаться с контрагентами, корректно и грамотно излагать свою точку зрения;
- Соблюдение дедлайнов и умение справляться одновременно с несколькими задачами;
- Внимательность, обучаемость, усидчивость, аккуратность.
- Офис и производство в одном здании в центре Москвы (м. Смоленская, м. Киевская)
- Трудоустройство согласно ТК РФ