Помощник / Бизнес-ассистент руководителя

Основная деятельность компании «АВК» – разработка, производство, продажа промышленных и специальных химических продуктов.

АО «АВК» начало свою деятельность в 2009 году и уже на протяжении 15 лет создает решения для нефтеперерабатывающей, нефтехимической и химической промышленности, используя свой обширный и уникальный опыт.

На сегодняшний день представительства и производственные площадки группы АВК находятся в 6 странах (Россия, Беларусь, Казахстан, Китай, ОАЭ, Австрия). Выручка компании за 2023 год составила более 19 млрд. рублей.

Учитывая современные тенденции и вызовы в области устойчивого развития мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход в выстраивании долгосрочного сотрудничества.

Наше предложение охватывает самые современные решения и включает расширенную техническую поддержку в следующих сегментах:

• присадки к дизельным топливам;
• химические реагенты и кислоты;
• катализаторы процессов нефтепереработки и нефтехимических процессов;
• инициаторы полимеризации, а также различные добавки для полиолефинов.

Работа у нас это:

1. Стабильная заработная плата, уровень зависит от опыта кандидата и обсуждается на собеседовании;

2. Гибридный график работы, в т.ч. в уютном офисе в Москва Сити;

3. Оформление по ТК РФ: гарантируем социальную защиту и законность трудовых отношений;

4. 100% оплачиваемые отпуска и больничные;

5. Ввод в должность осуществляет опытный наставник;

6. ДМС со стоматологией;

7. Повышение квалификации и прохождение обучающих курсов;

8. Работа в дружной и высокопрофессиональной международной команде, обмен опытом и самыми актуальными специальными знаниями с иностранными коллегами;

9. Обширный, но интересный и чётко очерченный функционал с понятными обязанностями и сферой ответственности;

10. Сложные, но интересные задачи, возможность применять современные технологии, вместе с командой профессионалов развивать новые направления.

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование рабочего дня руководителя, составление графика и ежедневное ведение календаря.
2. Организация и участие в планерках, встречах и переговорах, подготовка повесток для встреч.
3. Ведение заметок на совещаниях и подготовка материалов по их итогам.
4. Составление списка задач и встреч с руководителями подразделений организации.
5. Организация командировок и деловых поездок руководителя.
6. Разработка планов командировок и поездок на год, их корректировка и актуализация.
7. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, справок и докладов о деятельности организации.
8. Разработка экономических и структурных моделей для бизнеса.
9. Помощь в переводе деловой документации на иностранные языки.
10. Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
11. Проектная деятельность в составе проектных групп по поручению руководителя.
12. Участие в проектах по разработке и внедрению новых инструментов управления эффективностью подразделений с использованием искусственного интеллекта.

Мы ожидаем от вас:

1. Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы);
2. Английский язык на уровне не ниже, чем В2 (с бизнес английским);
3. Китайский язык не ниже В1 (будет преимуществом);
4. Опыт работы в компаниях нефтехимической отрасли будет являться преимуществом;
5. Опыт цифровизации бизнес-процессов;
6. Высокие коммуникативные навыки;
7. Высокий уровень самоорганизации.