АВК

Помощник / Бизнес-ассистент руководителя

От 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация деловых встреч
  • Административный процесс

Основная деятельность компании «АВК» – разработка, производство, продажа промышленных и специальных химических продуктов.

АО «АВК» начало свою деятельность в 2009 году и уже на протяжении 15 лет создает решения для нефтеперерабатывающей, нефтехимической и химической промышленности, используя свой обширный и уникальный опыт.

На сегодняшний день представительства и производственные площадки группы АВК находятся в 6 странах (Россия, Беларусь, Казахстан, Китай, ОАЭ, Австрия). Выручка компании за 2023 год составила более 19 млрд. рублей.

Учитывая современные тенденции и вызовы в области устойчивого развития мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход в выстраивании долгосрочного сотрудничества.

Наше предложение охватывает самые современные решения и включает расширенную техническую поддержку в следующих сегментах:

  • присадки к дизельным топливам;
  • химические реагенты и кислоты;
  • катализаторы процессов нефтепереработки и нефтехимических процессов;
  • инициаторы полимеризации, а также различные добавки для полиолефинов.

Работа у нас это:

1. Стабильная заработная плата, уровень зависит от опыта кандидата и обсуждается на собеседовании;

2. Гибридный график работы, в т.ч. в уютном офисе в Москва Сити;

3. Оформление по ТК РФ: гарантируем социальную защиту и законность трудовых отношений;

4. 100% оплачиваемые отпуска и больничные;

5. Ввод в должность осуществляет опытный наставник;

6. ДМС со стоматологией;

7. Повышение квалификации и прохождение обучающих курсов;

8. Работа в дружной и высокопрофессиональной международной команде, обмен опытом и самыми актуальными специальными знаниями с иностранными коллегами;

9. Обширный, но интересный и чётко очерченный функционал с понятными обязанностями и сферой ответственности;

10. Сложные, но интересные задачи, возможность применять современные технологии, вместе с командой профессионалов развивать новые направления.

Чем предстоит заниматься:

  1. Планирование рабочего дня руководителя, составление графика и ежедневное ведение календаря.
  2. Организация и участие в планерках, встречах и переговорах, подготовка повесток для встреч.
  3. Ведение заметок на совещаниях и подготовка материалов по их итогам.
  4. Составление списка задач и встреч с руководителями подразделений организации.
  5. Организация командировок и деловых поездок руководителя.
  6. Разработка планов командировок и поездок на год, их корректировка и актуализация.
  7. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, справок и докладов о деятельности организации.
  8. Разработка экономических и структурных моделей для бизнеса.
  9. Помощь в переводе деловой документации на иностранные языки.
  10. Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
  11. Проектная деятельность в составе проектных групп по поручению руководителя.
  12. Участие в проектах по разработке и внедрению новых инструментов управления эффективностью подразделений с использованием искусственного интеллекта.

Мы ожидаем от вас:

  1. Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы);
  2. Английский язык на уровне не ниже, чем В2 (с бизнес английским);
  3. Китайский язык не ниже В1 (будет преимуществом);
  4. Опыт работы в компаниях нефтехимической отрасли будет являться преимуществом;
  5. Опыт цифровизации бизнес-процессов;
  6. Высокие коммуникативные навыки;
  7. Высокий уровень самоорганизации.