Обязанности:
- Осуществление приема и первичной обработки входящих документов (предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые);
- Регистрация входящих и исходящих документов в автоматизированной информационной системе, в бумажных журналах;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Учет, хранение и передача в соответсвующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Производство обработки и отправки исходящих документов;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- Исполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своих трудовых функций.
Требования:
- Знание форм и методов контроля исполнения документов, стандартов унифицированной системы делопроизводства.
Условия:
Предусмотрены ежеквартальные премии.