Торговый Дом Лотос
Личный ассистент руководителя
От 70 000 RUR
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Организация работы приемной
- Документооборот
- Деловое общение
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Заключение договоров
- Поиск и привлечение клиентов
- Ведение переписки
- Деловая коммуникация
- Умение работать в коллективе
- Подготовка презентаций
- Исходящая документация
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация совещаний
- Планирование рабочего дня руководителя
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Ведение документооборота
- Организация мероприятий
- Управление временем
- Делопроизводство
- Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
- Ведение протоколов встреч и рабочих совещаний;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Координация и планирование рабочего времени Руководителя;
- Организация встреч, телефонных конференций, деловых поездок;
- Взаимодействие с другими отделами и внешними партнерами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции).
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Владение ПК на уровне опытного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
-
Навыки работы с системами электронного документооборота.
- Стабильная заработная плата;
- График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00 ч. или с 09.00 до 18.00 ч. (обсуждаем);
- Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании со здоровой корпоративной культурой;
- Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;
- Социальные гарантии (оплата больничного, отпусков, йога для сотрудников, вкусный кофе на расстоянии вытянутой руки и т.д.);
- Профессиональное развитие.