
Русский холод
Офис-менеджер
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- обработка входящей корреспонденции
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Отчетность
- Бронирование гостиниц
- активная жизненная позиция
Группа компаний "Русский Холодъ", крупнейший российский производитель мороженого и замороженных полуфабрикатов, 20 лет на рынке производства и продажи мороженого, лидер в своей области, приглашает в свою команду в администрацию ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.
Наши требования к кандидатам:
- Знание организации делопроизводства;
- Внимательный подход к прохождению и порядку контроля за прохождением служебных документов;
- Умение пользования оргтехникой, знание ПК;
- Грамотная письменная и устная речь
Вам предстоит:
- Ежедневно получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям;
- Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы;
- Осуществлять прием, распределение и обработка входящих звонков и электронных писем, отправку почтовой корреспонденции ;
- Выписывать доверенности и вести их учет;
- Осуществлять бронирование билетов и гостиниц для руководителя;
- Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной, стабильной компании-производителе с 20-летней историей развития;
- Официальное трудоустройство согласного Трудового Кодекса РФ с первого рабочего дня;
- График: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00, выходные-суббота, воскресенье.