Обязанности:
- Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;
- Прием, распределение, регистрация и отправление входящей корреспонденции, договоров, приказов, доверенностей, ведение реестров, хранение документов;
- Организация командировок сотрудников: взаимодействие с онлайн-сервисом, заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, бронирование гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы), взаимодействие с курьерской службой.
- Работа с оргтехникой, сканирование документов, сортировка по установленному порядку в компании.
- Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании.
- Выполнение заданий вышестоящего руководителя.
- Заказ пропусков для гостей/заказ пропусков на автомобиль .
- Бронирование переговорных, создание ZOOM конференций, запуск онлайн-совещаний в переговорной.
- Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 3 лет;
- Желательно высшее или профильное образование;
- Знание делопроизводства;
- Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др;
- Опыт Travel-поддержки будет преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;
- Умение работать в команде, коммуникабельность;
- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
- График работы: 5/2 с 09:30-18.00, выходные дни суббота - воскресенье;
- Работа в Москва-Сити, в бизнес-центре Neva Towers Премиум класса;
- Место работы: 1-й Красногвардейский пр-д, 22 стр. 2 (3 минуты пешком от м. Международная и м. Выставочная, МЦК Москва Сити);
- Заработная плата без задержек, выплата 2 раза в месяц.