Администратор коворкинга

ООО «Тандем- Истейт» – компания, специализирующаяся на предоставлении услуг в сфере коммерческой недвижимости. Основным направлением нашей деятельности является сдача в аренду офисных и складских помещений.

Ключевые объекты компании расположены в четырёх районах города Санкт-Петербурга: Московском, Кировском, Калининском и Красногвардейском. Кроме того, ООО «Тандем-Истейт» управляет объектами в г. Москва.

В настоящее время мы ищем администратора коворкинга DAA ROOM, современное пространство для работы и переговоров, расположенное на территории центра дизайна Design District DAA. (Красногвардейская пл. д. 3)

Design District DAA — воплощение креативной экосистемы, объединяющей дизайн, архитектуру, современное искусство и обширную открытую культурно-образовательную программу.

Центр дизайна помогает талантам и креативному бизнесу развиваться и воплощать в жизнь свои творческие замыслы. На 4х этажах Design District DAA расположились более 200 резидентов — архитектурные бюро, интерьерные студии, шоу-румы света и строительно-отделочных материалов, а также творческие и образовательные мастерские, галереи и кафе.

Обязанности:

Администрирование пространства архитектурной гостиной «DAA ROOM».

• Встреча посетителей, проведение презентации пространства; контроль сохранности имущества пространства.
• Контроль закупки расходных материалов;
• Контроль качества уборки помещения сторонней службой клининга, решение текущих хозяйственно-бытовых вопросов; создание благоприятной атмосферы.
2. Операционная деятельность:
• Документооборот, отправка счетов и доп. соглашений на услуги арендаторам, контроль их подписания/получения, при бронировании архитектурной гостиной «DAA ROOM».
• Запрос и получение необходимой документации для арендных отношений. Сверка документов с существующими стандартами. Передача на согласование документов заместителю управляющему объектом DAA.
• Ведение реестра (базы клиентов)/графика архитектурной гостиной «DAA ROOM», учет арендаторов резидентов, обратившихся за услугой по аренде архитектурной гостиной.
• Обработка входящих звонков и заявок от новых Клиентов;
• Взаимодействие с отделом маркетинга по составлению/реализации календаря событий, рекламных интеграций.
• Взаимодействие с администрацией и посетителями центра дизайна
• Содействие в документообороте с основными арендаторами ТРК.
• Замещение на период отсутствий сотрудников отдела аренды, при необходимости.
3. Финансовая деятельность
• Выполнение ежемесячного плана продаж
• Составление отчетов по запросу, бюджета проекта архитектурной гостиной «DAA ROOM»

• Желательно высшее образование в сфере менеджмента
• Опыт администрирования в коммерческой недвижимости.
• Умение работать с договорами.
• Умение работать с CRM системами.
• Владение инструментами анализа и отчетности.
• Битрикс 24
• Опыт переговоров, умение слушать и убеждать

• Работа в современной и стабильной компании. Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Возможность обучения, профессионального и финансового роста.
• Компенсация сотовой связи.
• Зарплата достойная, по результатам собеседования
• Премия по результатам квартала и года (максимальная величина 50 % от оклада в квартал и 100 % от оклада по итогам работы за год)
• Корпоративные активности и праздники