Россельхозбанк

Секретарь закупочной комиссии Банка

До 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Протоколирование
  • Формирование повестки дня
  • Протоколы заседания
  • Документальное и техническое сопровождение заседаний
  • ВНД
  • СЭД
  • Электронный документооборот
  • Контроль исполнения решений заседаний
  • Закупочная комиссия
  • Государственные закупки
  • Закупки
  • 223-ФЗ
  • 44-ФЗ
  • Деловые коммуникации
  • Согласование протоколов заседаний
Основные обязанности:

Обеспечение протокольно-организационной работы закупочного подразделения, сопровождение заседаний:

- подготовка документов для вынесения на рассмотрение комиссии;

- формирование повесток дня заседаний;

- ведение протоколов заседаний

- оформление, согласование и хранение протоколов заседаний;

- предоставление выписок из протоколов заседаний;

- обеспечение документального и технического сопровождения;

- подготовка мест проведения мероприятий в части касающейся соблюдения норм протокола;

- работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);

- контроль исполнения поручений комиссии и контроль соблюдения сроков согласования документов;

- составление номенклатуры и описи дел комиссии.

Основные ожидания:
  • высшее образование;
  • приветствуется наличие удостоверений (сертификатов, дипломов) о прохождении обучения по закупкам в рамках Федерального закона № 223-ФЗ, Федерального закона № 44-ФЗ;
  • владение ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации СЭД, Word, Exсel (R 7);

  • опыт работы в протокольно-организационной деятельности, в области документоведения не менее двух лет. Знание Федерального закона № 223-ФЗ;

  • аналитические навыки, обработка больших массивов информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки), умение систематизировать и анализировать поступающую информацию оперативно и в короткие сроки;

  • ответственность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

  • добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
  • страхование жизни и страхование от несчастного случая;
  • медицинский кабинет;
  • кабинет психолога;
  • корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
  • корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
  • корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)