Россельхозбанк
Секретарь закупочной комиссии Банка
- Протоколирование
- Формирование повестки дня
- Протоколы заседания
- Документальное и техническое сопровождение заседаний
- ВНД
- СЭД
- Электронный документооборот
- Контроль исполнения решений заседаний
- Закупочная комиссия
- Государственные закупки
- Закупки
- 223-ФЗ
- 44-ФЗ
- Деловые коммуникации
- Согласование протоколов заседаний
Обеспечение протокольно-организационной работы закупочного подразделения, сопровождение заседаний:
- подготовка документов для вынесения на рассмотрение комиссии;
- формирование повесток дня заседаний;
- ведение протоколов заседаний
- оформление, согласование и хранение протоколов заседаний;
- предоставление выписок из протоколов заседаний;
- обеспечение документального и технического сопровождения;
- подготовка мест проведения мероприятий в части касающейся соблюдения норм протокола;
- работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
- контроль исполнения поручений комиссии и контроль соблюдения сроков согласования документов;
- составление номенклатуры и описи дел комиссии.
Основные ожидания:- высшее образование;
- приветствуется наличие удостоверений (сертификатов, дипломов) о прохождении обучения по закупкам в рамках Федерального закона № 223-ФЗ, Федерального закона № 44-ФЗ;
-
владение ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации СЭД, Word, Exсel (R 7);
-
опыт работы в протокольно-организационной деятельности, в области документоведения не менее двух лет. Знание Федерального закона № 223-ФЗ;
-
аналитические навыки, обработка больших массивов информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки), умение систематизировать и анализировать поступающую информацию оперативно и в короткие сроки;
-
ответственность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Условия:
Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
- страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- медицинский кабинет;
- кабинет психолога;
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)