Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Ведение бумажного и электронного документооборота
- Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.)
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
- Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе)
- Хозяйственное обеспечение приемной
- Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
- Ведение графика руководителя
- Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка)
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook)
- Знание делового этикета
- Презентабельный внешний вид
- Личные качества:
- Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность.
- график 5/2