Секретарь руководителя/ офис-менеджер

Приглашаем на работу секретаря, офис-менеджера в головной офис производственного Холдинга.

Обязанности:

• Работа со звонками и документами (получение, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, проверка документов на соответствие стандартам компании)
• Составление и оформление официальных писем/ приказов/ справок/ ответы на запросы и пр.
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки

• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.)

• Встреча гостей офиса, подготовка переговорных комнат

• Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки

• Административная поддержка руководителя: формирование расписания совещаний, составление протоколов совещаний

• Travel-поддержка руководства и организация командировок сотрудников

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в административной сфере
• Уверенное владение Word, знание порядка создания и правила оформления документов в делопроизводстве 2025 г., шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование
• Грамотная речь и деловая этика
• Способность работать в условиях многозадачности и срочности

Условия:

• Вы получаете опыт работы и стабильное положение в крупной производственной компании
• Оформление, отпуска, больничные по ТК РФ
• Работа в паре со вторым секретарем
• Карьерный рост до руководителя секретариата
• График работы 5/2 9-18