Бизнес-ассистент со знанием английского языка

✅✅Наш заказчик: Компания, занимающаяся инвестированием и управлением стартапов в различных отраслях: нефтегаз, химический и экологический инжиниринг, автомобилестроение, медицина, исследования и разработка промышленного оборудования.

Мы в поисках бизнес-ассистента с высоким уровнем организованности, самостоятельности и насмотренности, готовой взять на себя полный спектр задач для сопровождения деловой жизни управляющего компании (экспат).

✅Задачи:

1. Тревел-сопровождение: планирование командировок, подбор авиабилетов, гостиниц.

2. Координация команды: мониторинг задач команды, контроль за соблюдением дедлайнов, предоставление руководителю актуальной информации о статусе поставленных задач, донесение поручений от руководителя до других сотрудников.

3. Работа с проектами:

• Поиск и подбор подрядчиков для выполнения креативных задач: подготовка презентаций, видео, каталогов, вебсайтов и др. подобных материалов;
• Помощь в подборе персонала: организация собеседований с кандидатами, активное сотрудничество с кадровыми агентствами.
• Выполнение простых устных письменных переводов (русский-английский, английский-русский).

4. Работа с документами и информацией:

• Подготовка документов по запросу руководителя (например, протокол совещания, описание продукта, описание открытой в компании вакансии, отчет о проведенных работах и т.д.);
• Поиск информации по запросу руководителя (например, найти 10 компаний, которые занимаются сертификацией определенного вида продуктов; найти 5 кадровых агентств; найти компании, предоставляющие услуги в той или иной сфере и т.д.)

✅Требования:

• Высшее оконченное образование
• Владение английским языком на уровне не ниже Advanced
• Структурированность, умение организовать процессы в хаотичной среде, гибкость, многозадачность, высокие навыки коммуникаций, грамотная устная и письменная речь
• Готовность оставаться на связи после 18.00
• Уверенное владение Excel, поисковыми системами, соцсетями
• Проактивный подход: не просто озвучивать сложности, а предлагать готовые решения

✅Условия:

• Оклад 120 000 на руки
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет
• Гибридный формат работы 4 дня в офисе и 1 удаленно, график пн-пт 9.00-18.00 (готовность оставаться на связи вне рабочее время). После ИС: удаленный формат, находиться в офисе во время командировки руководителя в Москву (примерно 1 нед. в мес.)
• Рабочее место: офис в бизнес-центре в шаговой доступности от ст.м. Проспект Мира