
Tom Hunt
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
- Английский язык
- Подготовка презентаций
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- MS Office
- Ответственность
- Активность
- Коммуникабельность
✅✅Наш заказчик: Компания, занимающаяся инвестированием и управлением стартапов в различных отраслях: нефтегаз, химический и экологический инжиниринг, автомобилестроение, медицина, исследования и разработка промышленного оборудования.
Мы в поисках бизнес-ассистента с высоким уровнем организованности, самостоятельности и насмотренности, готовой взять на себя полный спектр задач для сопровождения деловой жизни управляющего компании (экспат).
✅Задачи:
1. Тревел-сопровождение: планирование командировок, подбор авиабилетов, гостиниц.
2. Координация команды: мониторинг задач команды, контроль за соблюдением дедлайнов, предоставление руководителю актуальной информации о статусе поставленных задач, донесение поручений от руководителя до других сотрудников.
3. Работа с проектами:
- Поиск и подбор подрядчиков для выполнения креативных задач: подготовка презентаций, видео, каталогов, вебсайтов и др. подобных материалов;
- Помощь в подборе персонала: организация собеседований с кандидатами, активное сотрудничество с кадровыми агентствами.
- Выполнение простых устных письменных переводов (русский-английский, английский-русский).
4. Работа с документами и информацией:
- Подготовка документов по запросу руководителя (например, протокол совещания, описание продукта, описание открытой в компании вакансии, отчет о проведенных работах и т.д.);
- Поиск информации по запросу руководителя (например, найти 10 компаний, которые занимаются сертификацией определенного вида продуктов; найти 5 кадровых агентств; найти компании, предоставляющие услуги в той или иной сфере и т.д.)
✅Требования:
- Высшее оконченное образование
- Владение английским языком на уровне не ниже Advanced
- Структурированность, умение организовать процессы в хаотичной среде, гибкость, многозадачность, высокие навыки коммуникаций, грамотная устная и письменная речь
- Готовность оставаться на связи после 18.00
- Уверенное владение Excel, поисковыми системами, соцсетями
- Проактивный подход: не просто озвучивать сложности, а предлагать готовые решения
✅Условия:
- Оклад 120 000 на руки
- Испытательный срок: 3 месяца
- Оформление по ТК РФ, соц.пакет
- Гибридный формат работы 4 дня в офисе и 1 удаленно, график пн-пт 9.00-18.00 (готовность оставаться на связи вне рабочее время). После ИС: удаленный формат, находиться в офисе во время командировки руководителя в Москву (примерно 1 нед. в мес.)
- Рабочее место: офис в бизнес-центре в шаговой доступности от ст.м. Проспект Мира