Умные Устройства

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Управление офисами компании
  • Работа с людьми
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Внимательность к мелочам
  • Дружелюбность
  • Работать в команде
  • Ответственность и пунктуальность
  • Внутренние коммуникации
  • Первичная адаптация
  • Прием посетителей
  • Хозяйственное обеспечение офиса
О нас:
Мы Umnus — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на промышленном майнинге. Мы ценим своих сотрудников и стремимся создавать долгосрочные отношения с клиентами, обеспечивая их наилучшие решения.

Обязанности:
  • Поддержание порядка в офисе, контроль за санитарным состоянием и комфортом рабочих мест.
  • Обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и офисным оборудованием.
  • Ведение и учет входящей и исходящей документации.
  • Отправление и прием корреспонденции.
  • Подготовка и оформление отчетов, писем и других документов.
  • Заключение договоров с подрядчиками и поставщиками.
  • Контроль за выполнением обязательств контрагентов.
  • Подготовка отчетности по расходам.
  • Оказание помощи сотрудникам по организационным вопросам.
  • Помощь в организации и проведений мероприятий.
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  • Знание основ документооборота и делопроизводства.
  • Уверенное владение компьютерными программами (MS Office, Интернет).
  • Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
  • Коммуникабельность и умение работать в команде.
  • Способность к многозадачности и быстрой перестройке при изменении приоритетов.
  • Опыт работы с CRM-системами и офисным оборудованием.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Работа в аккредитованной IT компании.
  • Работа в офисе класса "А" в пяти минутах от метро Хорошевшая или Полежаевская.
  • График работы 5/2 с 9:00-18:00, только офис.
  • В компании присутствует дресс-код business casual.