Теплощит

Офис-менеджер / менеджер по документообороту

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Работа с оргтехникой
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Помощник руководителя
  • Офис - менеджер
  • Администратор по документообороту
  • Прием посетителей

Здравствуй, наш дорогой коллега


В нашу компанию «Окожушка Лайф» в настоящий момент требуется Офис- менеджер/ Администратор по документообороту


Мы являемся лидерами в нише Теплоизоляции!

У нас собственное производство и монтажное подразделение .

Поставляем, продаем и монтируем защитные оболочки из тонколистового металла на теплоизоляцию .


В обязанности будет входить:


✅ Составление, Обработка и учет первичной исходящей и входящей документации (Договора, счета, УПД, акты выполненных работ, кс 2 и 3 и пр.) в электронном виде и на бумажных носителях + Ведение реестра договоров: наименование контрагента, срок договора, сумма договора, график платежей по договору, график выполнения работ, оплаты;


✅ Отслеживание сроков подписания документов со стороны контрагента и Коммуникация с заказчиками в рамках заключенных договоров на протяжении всего срока их действия


✅ Составление, отправка контрагентами Уведомлений , Претензионных писем и тд


✅ Заполнение данных по отгрузкам в таблицах Excel


✅Внесение новых контрагентов, первичной документации в программу 1С , и Гугл таблицу .



✅Периодическая сверка с контрагентами (акты сверок), ежеквартальная, полугодовая. годовая или по необходимости.


✅ Работа в 1С:Документооборот, Контур Диадок, АМО СРМ , Гугл таблицы и др.


✅ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты);


✅ Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам/задачам, выполнение мелких поручений ;


✅Организация и контроль офиса


✅ Поиск и взаимодействие новых подрядных компаний , закупка материала


✅ Выполнение мелких поручений руководителя


✅ Встреча и приём курьеров и посетителей;



Условия:


Работа в офисе , 5/2 , с 9 00 до 18 00

УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ НЕ РАССМАТРИВАЕМ


Уютный офис , у вас будет комфортное рабочее место, мы обеспечим вас корпоративным ноутбуком и телефоном , в распоряжении оборудованная кухня с кофе и снеками;


Официальное трудоустройство по ТК РФ


Карьерный рост

Окладная часть от 100 000 руб или по итогам собеседования


Мы готовы принять в свою команду начинающих специалистов с небольшим опытом, которых сможем всему обучить.


Перед оформлением кандидат проходит 1-2 тестовых дня.


Требования:


Административные и организаторские навыки, работа с документами, гибкое решение проблем.

Опыт работы подчеркивающий управление офисом, координацию персонала, планирование мероприятий, работу с документами.

обеспечение бесперебойной работы офиса .

Владение MS Office,1 С документооборот, почтовыми клиентами, таблицами, базами данных, необходимыми для эффективного управления офисом.

Умение работать в Google-таблицах, Google-документах, Google-формах

Знание Excel,Word, программа для документооборота



Если это про вас. Если вы хотите стать незаменимым членом успешной команды, откликайтесь! Возможно, мы ищем именно вас.


Направляй с откликом ⭐️, так мы поймем , что настроена стать частью нашей компании