Секретарь-референт

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя;
• обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами;
• организация документооборота, входящие/исходящие звонки (мини-АТС);
• организация совещаний, встреч и переговоров руководителя в офисе компании (заказ пропусков на проход/проезд, информирование участников мероприятия);
• обработка почтовых отправлений;
• выполнение поручений руководителя;
• приготовление напитков для руководства.

Требования:

• - Высшее образование будет преимуществом;
• - Опыт работы на должности секретаря, секретаря-референта или помощника руководителя;
• Отличные навыки планирования;
• Продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office, дополнительные программы будут плюсом), знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой;
• Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение решать сложные вопросы в короткие сроки, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе с документами, исполнительность;
• Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная речь;
• Английский язык ( желателен);

Условия:

• Служебная развозка от ст. м. Приморская;
• Пятидневка: пн-чт (8.00-16.40), пт (8.00-15.50);
• Оформление и оплата труда в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Компенсация питания.