Группа компаний ИЦ «АСК» производственная компания полного цикла. Мы проводим испытания, поставляем ЭКБ и РЭА, разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру и программно-аппаратные комплексы.
Приглашаем в нашу команду профессионала, обладающего высоким уровнем компетентности, гибкости, дипломатичности - руководителя проектного офиса для управления портфелями проектов группы компаний.
Вакансия открыта в связи с ростом компании и организационной трансформацией .
Обязанности:
1. Стратегическое управление и планирование:
• Разработка и внедрение стратегии развития проектного управления в организации в соответствии со стратегическими целями.
• Разработка, внедрение и поддержание единой методологии управления проектами: Определение стандартов, процессов и инструментов для управления проектами в организации (например, Agile, Waterfall, PMBOK).
• Разработка и поддержание единой методологии управления проектами, включая стандарты, процессы, инструменты и шаблоны.
• Разработка и управление портфелем проектов: Определение приоритетов, выбор проектов, распределение ресурсов и контроль за реализацией портфеля проектов в соответствии со стратегическими целями организации.
• Формирование и управление портфелем (-ями) проектов организации, включая отбор проектов, определение приоритетов, распределение ресурсов и контроль за их реализацией.
• Разработка и управление бюджетом PMO (Project Management Office) : Планирование бюджета, контроль за расходами и обеспечение финансовой устойчивости PMO.
• Определение и измерение ключевых показателей эффективности (KPI) проектов и PMO: Разработка системы мониторинга и оценки эффективности проектного управления в организации.
• Разработка и внедрение системы отчетности по проектам: Обеспечение своевременного и точного предоставления информации о ходе реализации проектов заинтересованным сторонам.
• Обеспечение соответствия проектной деятельности нормативным требованиям и стандартам: Контроль за соблюдением законодательства, отраслевых стандартов и внутренних политик организации.
2. Операционное управление:
• Поддержка руководителей проектов в планировании, реализации и завершении проектов: Предоставление консультаций, обучения и инструментов руководителям проектов для эффективного управления проектами.
• Контроль за соблюдением стандартов и процессов проектного управления: Обеспечение соответствия проектной документации установленным требованиям и процедурам.
• Сбор и анализ данных о проектах и предоставление информации руководству: о ходе реализации проектов, выявление проблем и рисков, подготовка отчетов и аналитических материалов.
• Управление ресурсами проектов: Оптимизация использования ресурсов, выделяемых на проекты (люди, оборудование, финансы), координация работы проектных команд.
• Управление рисками проектов: Разработка и внедрение системы управления рисками, выявление и оценка рисков, разработка планов реагирования на риски.
• Управление изменениями проектов: Контроль за внесением изменений в проекты, оценка их влияния на сроки, бюджет и качество.
• Решение проблем, возникающих в ходе реализации проектов: Оказание помощи руководителям проектов в разрешении конфликтных ситуаций и решении сложных проблем.
3. Развитие и обучение:
• Разработка и проведение обучения для руководителей проектов и членов проектных команд: Повышение квалификации персонала в области проектного управления.
• Развитие и поддержание базы знаний по проектному управлению: Создание библиотеки лучших практик, шаблонов и инструментов для управления проектами.
• Популяризация проектного управления в организации: Распространение информации о преимуществах проектного подхода и повышение осведомленности сотрудников о проектном управлении.
• Оценка и развитие компетенций проектных менеджеров: Проведение аттестации и сертификации проектных менеджеров.
• Управление карьерой проектных менеджеров: Создание условий для профессионального роста и развития проектных менеджеров в организации.
4. Управление командой PMO:
• Подбор, обучение и мотивация сотрудников PMO.
• Организация работы команды PMO.
• Контроль за выполнением задач сотрудниками PMO.
• Оценка эффективности работы команды PMO.
5. Взаимодействие с другими подразделениями организации:
• Обеспечение эффективного взаимодействия между PMO и другими подразделениями.
• Консультирование других подразделений по вопросам управления проектами.
Требования:
- Высшие образование (техническое, управление проектами, финансовое, экономическое)
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Опыт работы в сфере высоких технологий, производства;
- Глубокое знание методологий проектного управления (Agile, Waterfall, PMBOK, PRINCE2 и т.д.).
- Опыт управления проектами различного масштаба и сложности.
- Опыт создания и управления PMO.
- Навыки стратегического планирования и управления портфелем(-ями) проектов.
- Знание принципов управления портфелем проектов и программами.
- Знание основ финансового менеджмента проектов.
- Навыки анализа данных и принятия решений.
- Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов.
- Коммуникативные навыки и навыки проведения презентаций
- Лидерские качества и навыки управления командой.
Вашим преимуществом будет:
- Опыт работы в сфере микроэлектроники, радиоэлектроники, робототехники;
- Знание английского языка
- Знания Google Таблиц, Word, Miro, Trello; MS Project, MS Office, Excel, PowerPoint.
Что вы получите:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Полностью белая з/п;
-
ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
-
Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно, гибкое начало рабочего дня по соглашению);
-
Расположение в центре Москвы, вблизи м. Аэропорт;
-
Уютная комната для отдыха, кухня (чай, вода, кофе, и пр.)
-
Лояльное руководство, открытое к предложениям. Ваши идеи, инициативы и творческий потенциал будут цениться и поддерживаться;
-
Высокая репутация и уверенные позиции компании на рынке;
-
Различные мероприятия, своя футбольная команда, творческий профессиональный коллектив;
-
Работа у нас дает возможность обретения ценных знакомств и полезных связей!
Откликайтесь прямо сейчас, если хотите участвовать в формировании сильной команды, управлять амбициозными проектами!
В сопроводительном письме выделите одну — две ваши сильные стороны и преимущества, исходя из описания в вакансии.
Вакансия открыта до 20.03.2025!
Спасибо!