Assisteca

Бизнес ассистент ТОП-менеджера крупной финансовой организации

До 250 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Более 6 лет
  • Cash Flow
  • P&L
  • МСФО
  • Финансовый анализ
  • Администрирование
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Аналитическое мышление
  • Ведение отчетности
  • Протоколирование

Мы ищем бизнес ассистента для ТОП-менеджера очень крупной финансовой организации России. Компания активно внедряет цифровые решения и развивает партнерства с лидерами рынка.

В плотном графике — десятки встреч и ключевые проекты, требующие структурированного подхода и оперативного контроля. Поэтому руководителю нужен надежный и системный помощник, который возьмет на себя фильтрацию входящей информации, координацию бизнес-процессов, четкую организацию работы и внедрение ИИ для повышения собственной эффективности

Твоя ключевая задача — создать эффективную систему, где все работает четко, без хаоса и перегрузки. Важно не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем.

Работая с таким руководителем, ты получишь поддержку и развитие — он внимателен к личным аспектам, готов обучать, вкладываться в твой рост, корректен в общении и ценит баланс между работой и личным временем.

Распределение задач: 90% бизнес, 10% личные.

Какие будут задачи:

  • Тайм-менеджмент: ведение календаря и подготовка ежедневного брифа с приоритетными задачами и других необходимых материалов.
  • Обработка информации и документов: фильтрация входящей информации, контроль качества предоставляемых аналитических материалов и структурирование данных для руководителя, формирование кратких выжимок по ключевым вопросам, вычитка договоров, корректировка протоколов встреч.
  • Администрирование и коммуникация: координация взаимодействия с внешними контрагентами, систематизация данных и папок, проведение ежемесячных чек-листов по кибербезопасности (смена паролей и тд), проверка и отправка документов.
  • Аналитика: оптимизация календаря и ретроспектива за предыдущий месяц, выявление узких мест в процессах и предложения по их улучшению (в том числе с использованием AI), анализ результативности встреч и сбор отзывов от коллег, разбор финансовых отчетов, в том числе по финансам компаний.
  • Личные: ведение проекта по благоустройству недвижимости, напоминание о важных датах и помощь в выборе подарков, планирование праздников, использование AI для получения краткой выжимки из материалов.

Мы сработаемся, если ты:

  • Имеешь опыт работы финансовым аналитиком или умеешь “читать” финансовые отчеты.
  • Понимаешь P&L, Cash Flow, МСФО, знаешь разницу между активами и обязательствами.
  • Работал бизнес ассистентом с аналогичными задачами и готов при необходимости выполнять редкие личные поручения.
  • Умеешь быстро и внимательно анализировать сложную информацию, выявлять ключевые закономерности, структурировать данные и формулировать четкие выжимки.
  • Проактивен и самостоятелен: не ждешь инструкций, а предлагаешь решения и инициативно оптимизируешь процессы.
  • Обладаешь развитым деловым общением, умеешь вести переписку и взаимодействовать от имени руководителя.
  • Легко переключаешься между задачами и оперативно реагируешь на срочные запросы.
  • Разбираешься в AI-инструментах и способен находить способы автоматизации рабочих процессов.
  • Осознаешь важность конфиденциальности и умеешь работать с чувствительной информацией.
  • Будет супер преимуществом опыт работы в стартапах или аналитической среде.

Условия и бонусы работы:

  • Зарплата: до 250 000 руб. на руки.
  • График работы: пн–пт, 10:00–18:00, возможна удаленная работа 3–5 дней в месяц.
  • Доступность: в нерабочее время и выходные – только для срочных вопросов.
  • Локация: Москва, м. Деловой центр.
  • Оформление: официальное трудоустройство по трудовому договору.
  • Отпуск: можно брать в любые даты без привязки к графику руководителя.
  • Корпоративные бонусы: широкий социальный пакет.
  • Перспективы роста: участие в стратегических проектах, развитие в корпоративной среде, возможность карьерного роста.

Больше наших вакансий в профиле компании.