Бизнес ассистент ТОП-менеджера крупной финансовой организации

Мы ищем бизнес ассистента для ТОП-менеджера очень крупной финансовой организации России. Компания активно внедряет цифровые решения и развивает партнерства с лидерами рынка.

В плотном графике — десятки встреч и ключевые проекты, требующие структурированного подхода и оперативного контроля. Поэтому руководителю нужен надежный и системный помощник, который возьмет на себя фильтрацию входящей информации, координацию бизнес-процессов, четкую организацию работы и внедрение ИИ для повышения собственной эффективности

Твоя ключевая задача — создать эффективную систему, где все работает четко, без хаоса и перегрузки. Важно не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем.

Работая с таким руководителем, ты получишь поддержку и развитие — он внимателен к личным аспектам, готов обучать, вкладываться в твой рост, корректен в общении и ценит баланс между работой и личным временем.

Распределение задач: 90% бизнес, 10% личные.

Какие будут задачи:

• Тайм-менеджмент: ведение календаря и подготовка ежедневного брифа с приоритетными задачами и других необходимых материалов.
• Обработка информации и документов: фильтрация входящей информации, контроль качества предоставляемых аналитических материалов и структурирование данных для руководителя, формирование кратких выжимок по ключевым вопросам, вычитка договоров, корректировка протоколов встреч.
• Администрирование и коммуникация: координация взаимодействия с внешними контрагентами, систематизация данных и папок, проведение ежемесячных чек-листов по кибербезопасности (смена паролей и тд), проверка и отправка документов.
• Аналитика: оптимизация календаря и ретроспектива за предыдущий месяц, выявление узких мест в процессах и предложения по их улучшению (в том числе с использованием AI), анализ результативности встреч и сбор отзывов от коллег, разбор финансовых отчетов, в том числе по финансам компаний.
• Личные: ведение проекта по благоустройству недвижимости, напоминание о важных датах и помощь в выборе подарков, планирование праздников, использование AI для получения краткой выжимки из материалов.

Мы сработаемся, если ты:

• Имеешь опыт работы финансовым аналитиком или умеешь “читать” финансовые отчеты.
• Понимаешь P&L, Cash Flow, МСФО, знаешь разницу между активами и обязательствами.
• Работал бизнес ассистентом с аналогичными задачами и готов при необходимости выполнять редкие личные поручения.
• Умеешь быстро и внимательно анализировать сложную информацию, выявлять ключевые закономерности, структурировать данные и формулировать четкие выжимки.
• Проактивен и самостоятелен: не ждешь инструкций, а предлагаешь решения и инициативно оптимизируешь процессы.
• Обладаешь развитым деловым общением, умеешь вести переписку и взаимодействовать от имени руководителя.
• Легко переключаешься между задачами и оперативно реагируешь на срочные запросы.
• Разбираешься в AI-инструментах и способен находить способы автоматизации рабочих процессов.
• Осознаешь важность конфиденциальности и умеешь работать с чувствительной информацией.
• Будет супер преимуществом опыт работы в стартапах или аналитической среде.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: до 250 000 руб. на руки.
• График работы: пн–пт, 10:00–18:00, возможна удаленная работа 3–5 дней в месяц.
• Доступность: в нерабочее время и выходные – только для срочных вопросов.
• Локация: Москва, м. Деловой центр.
• Оформление: официальное трудоустройство по трудовому договору.
• Отпуск: можно брать в любые даты без привязки к графику руководителя.
• Корпоративные бонусы: широкий социальный пакет.
• Перспективы роста: участие в стратегических проектах, развитие в корпоративной среде, возможность карьерного роста.

Больше наших вакансий в профиле компании.