Помощник/ассистент руководителя

Внедренческий центр 1С, ООО «Арсансофт» (аккредитованная IT-компания) на протяжении 19 лет, имея за плечами сотни реализованных проектов, уверен, что успех зависит от сотрудников. Поэтому каждый сотрудник компании квалифицированный специалист в области 1С. Мы имеем обширный опыт в решении самых разносторонних задач, связанных с внедрением, установкой, настройкой и доработкой программных комплексов. Поэтому нам доверяют: Сеть гипермаркетов "Мегастрой"; Холдинговая компания "Татнефтепродукт"; Строительная компания "Грань"; Застройщик "ГК Ак Барс Дом"; Сельскохозяйственный холдинг "Агросила" и т.д.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (стабильные выходные - суббота, воскресенье, праздничные дни);
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (оклад);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми социальными гарантиями (оплачиваемые отпускные и больничные);
• Работа в комфортном и современным офисе в центре города (Советский район, Гвардейская, 16Б);
• Крутой коллектив сильных и добрых "спецов";
• Профессиональное сообщество для общения;
• Корпоративные мероприятия, полностью оплачиваемые компанией;
• Интересные проекты и задачи - наши клиенты – крупные холдинги, заводы, ведущие компании в различных отраслях;
• Зарплата выплачивается без задержек (2 раза в месяц);
• Система наставничества и взаимовыручка коллег.

Требования:

• Внимательность, усидчивость, ответственность, исполнительность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Желание работать в развивающейся компании;

• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.

Обязанности:

• Управление задачами команды через таск-менеджеры, напоминание о дедлайнах;

• Поиск подрядчиков, поставщиков и взаимодействие с ними, контроль их работы (дизайнеры, маркетологи и др.);

• Формирование базы знаний, написание инструкций и регламентов;

• Подготовка договоров, актов и коммерческих предложений по шаблону;

• Организация командировок (туристический маршрут, билеты, отели, навигация, чтобы все было "под рукой");

• Подготовка информационно-аналитических материалов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение документации и учет расходных материалов и другие поручения руководителя.
  
  Оставляйте отклик и мы обязательно с Вами свяжемся!