Администратор стратегических проектов (Информационная безопасность)

Рады сообщить что у нас открывается вакансия Администратор стратегических проектов в проектный офис, участвующий в реализации масштабных проектов по внедрению комплексных систем ИБ, созданию SOC, внешнему консалтингу.

Что надо делать: поддерживать и сопровождать закупочные процедуры для больших проектов

Мы ожидаем: коммуникабельного, организованного и проактивного работника, обладающего опытом сопровождения различных закупок в рамках реализации проектов.

От нас: команда крутых экспертов, возможность быть причастным к построению практической кибербезопасности в ведущих организациях страны, конкурентная зарплата, корпоративные плюшки.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение закупочных процедур (полный цикл) в части расходных договоров:
  1. Анализ и обработка поступивших запросов на инициацию закупочных процедур (в сфере закупок ИТ и ИБ) на соответствие требованиям внутренних документов компании, формирование заявок на закупку и пакета документов для старта проведения дальнейших закупочных мероприятий;
  2. Подготовка аналитических, пояснительных записок (совместно с РП и ТО), в том числе в части обоснования выбора единственного поставщика/исполнителя;
  3. Выверка спецификаций на закупку товаров/работ/услуг для соотношения с номенклатурным перечнем и объемами соответствующей проектной калькуляции в рамках реализации проектов;
  4. Участие в составлении технических заданий на закупку, их проверка на соответствие техническим заданиям и иным существенным требованиям, и условиям верхних договоров/контрактов;
  5. Формировании критериев оценки/отбора предложений (совместно с РП и ТО) при организации конкурентных процедур, участие на этапе проведения экспертизы полученных предложений, ранжирование заявок от участников запросов;
  6. Проработка протоколов разногласий, полученных в ходе подачи заявок от участников конкурсных процедур совместно со смежными подразделениями;
  7. Сопровождение заключения договоров с подрядчиками/поставщиками;
  8. Контроль сроков выполнения работ/поставок со стороны подрядчиков, поставщиков в том числе с учетом требований и условий верхних договоров/контрактов;
  9. Контроль своевременного закрытия работ, получение закрывающих документов и передача их в оплату.
• Реализация доходных договоров:
  1. Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений;
• Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
• Исполнение поручений Директора проектов и линейного руководителя;
• Взаимодействия со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне.

Наши ожидания:

• Наличие опыта работы в сфере закупок ИТ и ИБ (закупки товаров, услуг, работ) от года;
• Знание основных принципов проведения государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.) в том числе в рамках обеспечения требований государственных контрактов;
• Понимание основ проектной деятельности;
• Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот;
• Опыт работы с крупными Заказчиками (B2B, B2G) не менее года;
• Опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании;
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми;
• Понимание технологий ИТ и ИБ будет преимуществом;
• Наличие знаний по организации пространства совместной работы, ведению реестров и хранению материалов;
• Навыки деловой коммуникации, протоколирования.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30