Обязанности:
•Обеспечение выполнения требований договора с Заказчиком в части организации взаимодействий и коммуникации в рамках Проекта, включая участие в разработке раздела по взаимодействиям и коммуникациям ПОК, разработку и внедрение процедуры Проекта по взаимодействиям и коммуникациям (при наличии требования договора);
• Формирование и актуализация Плана (матрицы) коммуникаций Проекта, организация сбора данных и изменению зарегистрированных данных о внешних заинтересованных сторонах.
• Подготовка проектов приказов/распоряжений по Проекту по указанию директора проекта. Поддержка членов команды Проекта в части подготовки, оформления ОРД по вопросам Проекта;
• Формирование и управление (включая актуализацию данных, организацию подготовки материалов, повестки совещаний) расписанием совещаний по Проекту;
• Организация приема делегаций по вопросам Проекта, оформление программ и иных документов, установленных порядком приема делегаций в Обществе.
• Организация совещаний по Проекту, подготовка Протоколов совещаний по Проекту и их согласование (внутренних и внешних), рассылка и выдача поручений по согласованию с Директором проекта. Контроль исполнения поручений протоколов совещаний Проекта.
• Организация подготовки отчетной документации (аналитических справок, презентаций, постановочных вопросов) для рассмотрения в Обществе, представления в АО «Машиностроение», Госкорпорацию «Росатом» и иных заинтересованных сторон по вопросам исполнения проекта;
• Организация и контроль взаимодействия с Субпоставщиками Проекта по вопросам предоставления отчетности о ходе исполнения проекта. Консолидация и подготовка сводного отчета о ходе исполнения проекта и передача Заказчику (Покупателю) в соответствии с требованиями договора с Заказчиком и в установленные сроки.
• Организация мониторинга удовлетворенности Заказчика в соответствии с установленными процедурами Общества;
• Организация оформления /оформление командирования руководителя и членов команды Проекта;
• Организация административно-хозяйственного обеспечения Проекта.
Требования:
Образование: Высшее
Требования к знанию языков: Английский, Upper Intermediate
Владение ПК и программами: Уверенный пользователь MS Office, MS Project, Adobe Acrobat, Skype, Lotus Notes, Power Point
Требования к профессиональному опыту:
- Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
- Умение работать в системе управления проектной документацией (базе данных по проекту), почтовой системе по проекту;
- Опыт подготовки и участия в переговорах и совещаниях;
- Опыт подготовки аналитических записок, презентаций, отчетов.
Основные психологические характеристики: коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, готовность к ненормированному рабочему времени, готовность к командировкам.
Условия:
• Работа в стабильной растущей компании в периметре Росатома;
• Стабильная заработная плата: оклад + годовой бонус;
• ДМС с первого дня работы;
• Возможность повышения квалификации и карьерного развития;
• Удобная транспортная доступность;
• Молодой дружный коллектив