ФГБУК Российский национальный музей музыки
Секретарь руководителя
От 78 000 RUR
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Организация совещаний
- Знание делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
- исполнение поручений руководителя
- Протоколирование
- Подготовка презентаций
Обязанности:
- работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
- организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
- составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
- сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- работа в системе электронного документооборота;
- отслеживание исполнения входящих запросов;
- подготовка документов к подписи генеральному директору
- высшее образование, среднее специальное образование по специальности секретарь, делопроизводитель;
- опыт работы в системах электронного документооборота;
- ответственность, аккуратность, умение работать с документами;
- умение работать в режиме многозадачности
- график работы 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье;
- оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ