Ведущий специалист отдела управления делами

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной и надежной компании;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Дружелюбный и поддерживающий коллектив.

Чем предстоит заниматься:

• Организация эффективного документооборота компании;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (Почта России, электронная почта, системы ЭДО);
• Тщательная проверка исходящих документов на соответствие нормативным требованиям и безупречность русского языка (нормоконтроль);
• Регистрация и отправка исходящей документации;
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов, оказание поддержки другим подразделениям;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов;
• Внесение резолюций руководства в систему электронного документооборота (СЭД).

Что мы ждем от вас:

• Подтвержденный опыт работы с большим объемом документов;
• Высокая скорость и точность в работе с документами;
• Опыт работы с различными видами управленческой документации;
• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в области документоведения, управления информацией или смежных областях);
• Безупречное знание русского языка и грамотность (100%);
• Знание нормативных правовых актов, регулирующих делопроизводство и архивное дело;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы с СЭД (1С: Документооборот или аналогичными системами).

Что мы предлагаем взамен:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
• График работы: 5/2 с пн. по чт. - с 9:00 до 17:45, пт. - с 9:00 до 16:45;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя;
• Возможность карьерного роста;
• ДМС, подарки детям на новый год;
• Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях.