Администрация городского округа Химки
Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)
От 60 000 RUR
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- МСЭД
- ЕЦУР
- помощник
- асисстент
Обязанности:
- Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка. Работа в МСЭД, ЕЦУР;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение выполнение поручений руководства;
- Ведение протокола совещаний;
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в переделах своей компетенции;
- Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
- Подготовка еженедельной, ежемесячной отчетности.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы от 1-х года;
- Знание делопроизводства и документооборота, умение работать с оргтехникой и компьютерными программами, организационные навыки и умение планировать рабочий день, быстрая обработка информации и ее передача коллегам, знание законодательства и требований к документации;
- Стрессоустойчивость, работа с большим объемом информации и поручений, работа во внеурочное время.
- Наименование структурного подразделения: Управление по стратегическому развитию и взаимодействию с общественными организациями (приёмная Заместителя Главы г.о. Химки Зайцева А.В.);
- Условия рабочего времени и адрес: с 9:00 до 18:00, Химки, ул. Московская д.15.