Форум-Авто

Бизнес-ассистент CEO

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Более 6 лет

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;
  • Современный комфортабельный офис;
  • Приятные скидки на продукцию Компании;
  • Новогодние подарки детям сотрудников;
  • Карьерный рост- история компании насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников FORUM-AUTO!

Обязанности:

  • Ведение деловой переписки с поставщиками на русском и английском языках;

  • Организация переговоров с участием директора, личное участие в них, протоколирование итогов;

  • Ведение календаря встреч;

  • Взаимодействие с руководителями департаментов по поставленным целям и задачам /контроль сроков исполнения;

  • Коммуникации и контроль поручений между директором и департаментами закупок;

  • Работа с данными, аналитика отчетов в программе Excel;

  • Участие в международных коммуникациях с поставщиками компании (участие в качестве переводчика) – по необходимости;

  • Взаимодействие с руководителями департаментов/отделов по поставленным целям и задачам.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Разговорный английский язык не ниже C1 - обязательно;
  • Приветствуются кандидаты из крупных компаний, опыт работы с первыми лицами, либо опыт работы в качестве руководителя;
  • Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы), Ootlook;
  • Педантичность и внимание в работе с отчётностью. Системность и умение планировать рабочее время. Самостоятельность и само-обучаемость. Уверенность в себе. Коммуникативность высокого уровня;
  • Тайм-менеджмент. Переговоры с поставщиками. Организация совещаний и встреч, согласования графиков, осуществление перевода. Выстраивание работы с персоналом.

    Составление отчетов с большими массивами данных.

Условия:

  • Прозрачную систему бонусов и стабильные выплаты без задержек (обсуждается индивидуально);

  • Удобный график работы в офисе: 5/2 с 10:00 до 19:00;

  • Офис для прохождения испытательного срока расположен по адресу: г. Москва, Солнечногорский проезд, д.4 (м. Водный стадион / МЦК Коптево / МЦД-3 Моссельмаш).
    Постоянное место работы будет находится по адресу: Москва, Осенний бульвар, 23, м. Крылатское.

Стань частью команды федерального уровня!