
Тейч Ролл
Делопроизводитель (Офис-менеджер)
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Бронирование гостиниц
- Организация корпоративных мероприятий
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
Производственная компания, более 15 лет успешно развивающейся на российском рынке, приглашает делопроизводителя
Основным направлением деятельности компании является производство упаковочных материалов, как серийного производства, так и по индивидуальным заказам (стретч-пленка, клейкие ленты, клейкие ленты с логотипом, фольга).
В обязанности офис-менеджера будет входить
- прием и распределение входящих звонков;
- работа с входящей и исходящей документацией;
- ведение документооборота:написание писем, уведомлений рассылок сотрудникам и контрагентам;
- копирование, сканирование документации по просьбе сотрудников;
- встреча посетителей, организация бизнес-встреч руководства;
- организация и обеспечение новых рабочих мест, заказ пропусков;
- забота об уюте. чистоте и комфорте в офисе, поддержание порядка;
- обеспечение офиса всем необходимым, контроль наличия расходных материалов;
- организация командировок руководителей и сотрудников:заказ билетов, бронирование гостиниц и пр;
- участие в организации и проведении офисных и корпоративных мероприятий;
- выполнение личных поручений руководства и помощь в разборе первичной документации.
Для эффективного выполнения обязанностей требуется:
- опыт работы от 1 года;
- уверенное владение ПК.
- знание делопроизводства, первичной документации и 1с УПП
Мы ценим:
- умение работать в команде на результат;
- активность и позитивный взгляд на жизнь;
- высокий уровень самоорганизации;
- внимательность, ответственность
Мы предлагаем:
- работу в команде профессионалов в комфортных условиях офисного центра;
- стабильную заработную плату без вычета НДФЛ и без задержек
- пятидневную рабочую неделю с 09 до 18 часов;
- место работы - Санкт-Петербург, Ключевая, 30 (м. Лесная, м. Академическая, м пл. Ленина м. пл. Мужества)