Тейч Ролл

Делопроизводитель (Офис-менеджер)

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием и распределение звонков
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Бронирование гостиниц
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Бумажный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Делопроизводство
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя

Производственная компания, более 15 лет успешно развивающейся на российском рынке, приглашает делопроизводителя

Основным направлением деятельности компании является производство упаковочных материалов, как серийного производства, так и по индивидуальным заказам (стретч-пленка, клейкие ленты, клейкие ленты с логотипом, фольга).

В обязанности офис-менеджера будет входить

  • прием и распределение входящих звонков;
  • работа с входящей и исходящей документацией;
  • ведение документооборота:написание писем, уведомлений рассылок сотрудникам и контрагентам;
  • копирование, сканирование документации по просьбе сотрудников;
  • встреча посетителей, организация бизнес-встреч руководства;
  • организация и обеспечение новых рабочих мест, заказ пропусков;
  • забота об уюте. чистоте и комфорте в офисе, поддержание порядка;
  • обеспечение офиса всем необходимым, контроль наличия расходных материалов;
  • организация командировок руководителей и сотрудников:заказ билетов, бронирование гостиниц и пр;
  • участие в организации и проведении офисных и корпоративных мероприятий;
  • выполнение личных поручений руководства и помощь в разборе первичной документации.

Для эффективного выполнения обязанностей требуется:

  • опыт работы от 1 года;
  • уверенное владение ПК.
  • знание делопроизводства, первичной документации и 1с УПП

Мы ценим:

  • умение работать в команде на результат;
  • активность и позитивный взгляд на жизнь;
  • высокий уровень самоорганизации;
  • внимательность, ответственность

Мы предлагаем:

  • работу в команде профессионалов в комфортных условиях офисного центра;
  • стабильную заработную плату без вычета НДФЛ и без задержек
  • пятидневную рабочую неделю с 09 до 18 часов;
  • место работы - Санкт-Петербург, Ключевая, 30 (м. Лесная, м. Академическая, м пл. Ленина м. пл. Мужества)