Делопроизводитель

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса уже 20 лет. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с развитием и присоединением новых проектов приглашаем специалиста в департамент делопроизводства и архивов.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
• Оформление резолюции, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям в системе электронного документооборота (СЭД).
• Проверка правильности оформления документов.
• Организация получения, отправки документов.
• Контроль исполнения документов в СЭД.
• Составление сопроводительной описи получаемых и передаваемых документов, контроль доставки.
• Проверка наличия документов и передача документации исполнителям под роспись.
• Формирование и ведение реестра в Excel.
• Обработка организационно-распорядительных документов (Регламенты, Положения, Инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до сведения исполнителей.
• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• Обеспечение конфиденциальности в работе с документами в соответствии с установленными правилами компании.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя или руководителя Департамента в пределах компетенции.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное при наличии соответствующего опыта работы.
• Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивирования, особенностей работы с документами в системе ЭДО.
• Опыт регистрации входящих и исходящих документов.
• Внимательность и аккуратность в работе с документами, хорошая обучаемость работе в различных ИС.
• Уверенный пользователь СЭД, Excel, Word и офисная техника.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, развивающейся компании.
• Соблюдение всех гарантий соответствии с ТК РФ.
• Отличный коллектив, перспективы профессионального роста.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Место работы м. Октябрьская, 7 мин. пешком (БЦ "Имперский дом").