
Волчанская Анастасия Александровна
Руководитель по кадровому делопроизводству(финансовая компания!)
Количество подчиненных: 4-5 человек
Основные обязанности:
-
Управление отделом:
-
Организация работы отдела кадрового делопроизводства, распределение задач между сотрудниками.
-
Контроль за соблюдением сроков выполнения задач и качеством работы.
-
обучение сотрудников, повышение их профессиональных навыков. Проведение регулярных планерок и оценка эффективности работы команды.
-
-
Кадровое делопроизводство:
-
Организация и контроль за ведением кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством РК, знание принципов ведения кадрового делопроизводства с экспатами
-
Оформление трудовых договоров, приказов о приеме, увольнении, переводе и других кадровых документов.
-
Ведение личных дел сотрудников, учет трудовых книжек и другой документации.
-
-
Соблюдение законодательства:
-
Контроль за соблюдением норм трудового законодательства Республики Казахстан.
-
Подготовка и сдача отчетности в государственные органы (например, в органы статистики, налоговые органы).
-
Участие в проверках и аудитах, связанных с кадровой документацией.
-
-
Работа с персоналом:
-
Взаимодействие с другими отделами по вопросам кадрового учета и документооборота.
-
Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровой политики.
-
Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов, связанных с кадровой деятельностью.
-
-
Автоматизация процессов:
-
Оптимизация процессов документооборота и повышение эффективности работы отдела.
-
Отчетность и аналитика:
-
Подготовка отчетов по кадровым показателям
-
Анализ данных и предоставление рекомендаций руководству по улучшению кадровой политики.
-
-
Требования к руководителю:
-
Высшее образование в области управления персоналом, документоведения, юриспруденции или смежных областях.
-
Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3-5 лет, включая руководящую должность.
-
Знание трудового законодательства Республики Казахстан
-
Опыт с МСФО отчетностью как плюс
-
Высокий уровень организованности, внимательности и ответственности.
-
Навыки управления командой и решения конфликтных ситуаций.
-
Отчетность на 3 языках: казахский, английский, русский
-
Личные качества:
-
Лидерские способности.
-
Коммуникабельность и умение работать в команде.
-
Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
-
Ориентированность на результат и внимание к деталям.
-
Условия работы:
-
Работа в крупной организации более 1000 сотрудников
-
Конкурентная заработная плата и социальный пакет.
-
Современное рабочее место и возможность работы с передовыми технологиями.