Волчанская Анастасия Александровна

Руководитель по кадровому делопроизводству(финансовая компания!)

До 170 000 RUR
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет


Количество подчиненных: 4-5 человек

Основные обязанности:

  • Управление отделом:

    • Организация работы отдела кадрового делопроизводства, распределение задач между сотрудниками.

    • Контроль за соблюдением сроков выполнения задач и качеством работы.

    • обучение сотрудников, повышение их профессиональных навыков. Проведение регулярных планерок и оценка эффективности работы команды.

  • Кадровое делопроизводство:

    • Организация и контроль за ведением кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством РК, знание принципов ведения кадрового делопроизводства с экспатами

    • Оформление трудовых договоров, приказов о приеме, увольнении, переводе и других кадровых документов.

    • Ведение личных дел сотрудников, учет трудовых книжек и другой документации.

  • Соблюдение законодательства:

    • Контроль за соблюдением норм трудового законодательства Республики Казахстан.

    • Подготовка и сдача отчетности в государственные органы (например, в органы статистики, налоговые органы).

    • Участие в проверках и аудитах, связанных с кадровой документацией.

  • Работа с персоналом:

    • Взаимодействие с другими отделами по вопросам кадрового учета и документооборота.

    • Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровой политики.

    • Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов, связанных с кадровой деятельностью.

  • Автоматизация процессов:

  • Оптимизация процессов документооборота и повышение эффективности работы отдела.

  • Отчетность и аналитика:

    • Подготовка отчетов по кадровым показателям

    • Анализ данных и предоставление рекомендаций руководству по улучшению кадровой политики.

  • Требования к руководителю:

  • Высшее образование в области управления персоналом, документоведения, юриспруденции или смежных областях.

  • Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3-5 лет, включая руководящую должность.

  • Знание трудового законодательства Республики Казахстан

  • Опыт с МСФО отчетностью как плюс

  • Высокий уровень организованности, внимательности и ответственности.

  • Навыки управления командой и решения конфликтных ситуаций.

  • Отчетность на 3 языках: казахский, английский, русский

  • Личные качества:

  • Лидерские способности.

  • Коммуникабельность и умение работать в команде.

  • Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

  • Ориентированность на результат и внимание к деталям.

  • Условия работы:

  • Работа в крупной организации более 1000 сотрудников

  • Конкурентная заработная плата и социальный пакет.

  • Современное рабочее место и возможность работы с передовыми технологиями.