
Assisteca
Персональный ассистент CEO девелоперской компании с международными проектами
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Работа с большим объемом информации
- сопровождение руководителя
Юлия Хлуднева — основатель и генеральный директор Nedvex, ведущего девелопера элитной недвижимости в Сочи. С 2015 года компания реализует уникальные проекты премиум-класса — «Моне», «Volna», «Atrium» и «Verdi», а также управляет сетью отелей на Черноморском побережье. Под руководством Юлии Nedvex развивает инновационные IT-решения, создает отделы продаж под ключ для застройщиков и запускает проекты на Бали.
Работа с Юлией — это динамичный ритм, интересные задачи и среда, в которой ценятся инициативность, гибкость и ответственность.
Мы ищем персонального ассистента, который чувствует ритм жизни руководителя, умеет организовать процессы так, чтобы всё работало без сбоев, и готов стать незаменимой поддержкой во всех вопросах.
Твоя основная задача — окружить руководителя и её семью заботой, навести порядок в личных процессах, чтобы повседневные дела решались четко и быстро.
Распределение задач: 100% личное
Задачи, которые тебя ждут:
- Полное сопровождение жизни Юлии: ведение расписания, организация поездок, координация встреч.
- Travel-координация: планирование перелетов, отелей, трансферов, визовая поддержка, решение форс-мажоров.
- Контроль здоровья и wellness-процедур: назначение встреч с врачами, подбор тренеров, организация сдачи анализов.
- Работа с персоналом: найм и взаимодействие с няней, горничной, водителем и поваром, контроль выплат.
- Организация подарков и мероприятий: продумывание идей, заказ, логистика.
- Быстрое решение нестандартных задач: любые неожиданные вопросы, требующие оперативности и смекалки.
- Поддержание высокого уровня комфорта: проактивное управление всеми процессами, внимание к деталям.
Тебе будет комфортно работать, если ты:
- Имеешь опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.
- Умеешь держать под контролем большой поток задач и предвосхищать потребности.
- Способен работать в гибком, многозадачном графике.
- Владеешь английским на уровне B2–C1.
- Понимаешь важность конфиденциальности и умеешь управлять личной информацией.
- Обладаешь высоким уровнем ответственности, внимательностью к деталям и навыками коммуникации.
Условия работы:
- Формат работы: частично удаленно, частично с присутствием в локации руководителя (г. Москва)
- График: 9:00–19:00 (гибкий, возможны контакты в выходные)
- Оформление: СМЗ РФ
- Отпуск: гибкий, в свои даты, согласуется с руководителем