Электросвязьмонтаж

Офис-менеджер

От 77 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • аккуратность, неконфликтность, ответственность, коммуникабельность, умение самостоятельно работать,
Обязанности:
  • Организация документооборота по входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация в ЭДО, учет, отправление, контроль исполнения);

  • Подготовка писем и ответов на запросы;

  • Отправка и получение писем (Почта России);

  • Подготовка копий требуемых документов и рассылка по запросам;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, вызов курьеров, решение организационных вопросов, организация корпоративных мероприятий и т.д.);

  • Взаимодействие и контроль с поставщиками офисных услуг (IT, телефония, интернет, уборка);

  • Тревел-сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. по запросу);

  • Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании;

  • Встреча гостей офиса;

  • Ведение протоколов совещаний;

  • Требования:

  • высшее образование;

  • знание основ делопроизводства и документооборота, программ Microsoft Office;

  • навыки деловой переписки;

  • знание электронного документооборота;

  • владение оргтехникой;

  • грамотная речь и письменная грамотность;

  • опрятный внешний вид;

  • знание делового этикета;

  • умение и желание разговаривать с людьми.

Условия:
  • Работа в строительной компании
  • График 5/2 с 8.30 до 17.30
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Полная занятость, полный рабочий день
  • Стабильная заработная плата
  • Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы)