Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.
Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшего продления.
Обязанности:
- Обеспечивает поддержание операционной деятельности Лаборатории прикладных исследований «Сколтех-Сбербанк» (далее - "Лаборатория"), в том числе регистрирует заявки (на командировки, оплату счетов и пр.) в ERP, отслеживает электронное одобрение и информирует о статусе и результатах согласования;
- Осуществляет материально-техническую и координационную поддержку образовательных курсов;
- Готовит и запускает на согласование договоры, контролирует выполнение работ, оказание услуг и оплату счетов для заказчиков и лекторов;
- Координирует внутренние и внешние встречи (в том числе онлайн), готовит и рассылает повестки и протоколы совещаний;
- Участвует в подготовке материалов для отчётов и сопроводительных документов Лаборатории;
- Организовывает хранение документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей, и своевременную передачу первичных документов в соответствующие структурные подразделения Института;
- Участвует в решении смежных задач Лаборатории и Центра искусственного интеллекта в рамках своих компетенций.
Требования:
- Не менее 1 года в области административной поддержки, документального сопровождения и/или договорной работы;
- Опыт работы в сфере образования желателен;
- Высшее образование;
- Должен знать:
- Основы делопроизводства;
- Требования к ведению документации по учебной работе;
- Методики подготовки проектной отчётности и требования к ней (желательно);
- Опыт работы в системах электронного документооборота и ERP;
- Английский язык - свободное владение профильной терминологией.
Условия:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
- Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
- Возможность бронирования;
- Современный кампус с собственной парковкой;
- Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
- Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
- Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).
Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.
Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.