
НПФ Новые Промышленные Технологии
Секретарь офиса
От 75 000 RUR
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- первичный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Прием звонков и распределение по соответствующим отделам;
- Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов;
- Оформление деловых писем;
- Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса: заказы всего необходимого в офис (расходные материалы и пр.);
- Отправка и получение писем и бандеролей на почте , взаимодействие с курьерскими службами;
- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры), организация порядка (работа с клининговым сервисом) и его поддержания, помощь в организации пространства и наполнения офиса;
Требования:
- Опыт работы на данной должности от 1 года
- Высшее образование
- Уверенное владение ПК (MS Office, Excel,), знание оргтехники, приветствуется знание 1С
- Грамотная устная и письменная речь, оперативность, организованность, ответственность
-
Трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ, ;
• Заработная плата: выплаты 2 раза в месяц, оклад+ ежемесячные премии;
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Социальный пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, выполнение всех социальных гарантий.
Полный рабочий день
на территории работодателя