НПФ Новые Промышленные Технологии

Секретарь офиса

От 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • первичный документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:
  • Прием звонков и распределение по соответствующим отделам;
  • Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов;
  • Оформление деловых писем;
  • Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса: заказы всего необходимого в офис (расходные материалы и пр.);
  • Отправка и получение писем и бандеролей на почте , взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры), организация порядка (работа с клининговым сервисом) и его поддержания, помощь в организации пространства и наполнения офиса;

Требования:

  • Опыт работы на данной должности от 1 года
  • Высшее образование
  • Уверенное владение ПК (MS Office, Excel,), знание оргтехники, приветствуется знание 1С
  • Грамотная устная и письменная речь, оперативность, организованность, ответственность
Условия:
  • Трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ, ;

    • Заработная плата: выплаты 2 раза в месяц, оклад+ ежемесячные премии;

    • График работы: пятидневная рабочая неделя;

    • Социальный пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, выполнение всех социальных гарантий.

    Полный рабочий день

    на территории работодателя