Офис-менеджер

Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Организация своевременной замены фильтров, обслуживание кофемашины, организация обслуживания оргтехники, контроль работы уборщицы;

Обеспечение документооборота компании: отслеживание входящей и исходящей корреспонденция (на бумаге и в ЭДО), регистрация, учет, хранение, архивирование документов. В том числе, сбор и подписани документов первичной бухгалтерской отчетности от сотрудников компании и контрагентов и передача бухгалтеру компании для дальнейшего бухучета;

Отправка и получение корреспонденции посредством почты России и курьерских служб. Оформление доставок, отчетность по расходованию денежных средств, своевременная оплата счетов (Почта России, Яндекс.Такси, СДЭК). Заключение (пролонгация) договоров с вышеуказанными службами при необходимости;

Покупка авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;

Взаимодействие с ресурсоснабжающими компаниями и арендодателями (подача показаний, своевременная оплата счетов, получение оригиналов для бухгалтерской отчетности);

Оформление доверенностей на ТМЦ;

В период отпуска или болезни кадрового работника подписание у сотрудников кадровых документов, выдача трудовых книжек и т.п.;

Выполнение поручений руководства;

Помощь в организации корпоративных мероприятий;

Отслеживание дней рождений сотрудников, помощь в организации поздравлений.