Руководитель ивент-отдела

Привет!

Меня зовут Татьяна Девятова, я сооснователь ивент-агентства BRIGHT.

8 лет назад мы с моим партнером Оксаной Пшонко собрали нашу команду. Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем контент для конференций, много работаем с застройкой и декором, переписываем технологические карты меню ресторанов и формируем сервис под задачи Клиента в отелях.

Мы работаем с такими брендами и компаниями, как: Яндекс, Авито, Дзен, Самолёт, S7 Airlines, ФК «Динамо», Cadillac, Porsche, KPMG, Authentica, Спортмастер.

На данном этапе мы активно расширяем штат наших сотрудников, чтобы вместе продолжать реализовывать ещё больше крутых проектов, которыми можно гордиться.

Для этой позиции мы ищем человека, которому сможем доверить управление командой всего ивент-продакшена для последующего масштабирования агентства, налаживания маркетинга, продаж и создания собственных проектов агентства.

В первую очередь мы должны разделять стремление сделать лучший по качеству продукт (из возможных). Предполагаем, что кандидат будет заниматься развитием и расширением команды, но также сможет брать на себя руководство самыми большими проектами при поддержке собственников агентства.

Руководитель ивент-отдела – амбассадор агентства, представляет его ДНК и имидж в глазах профессионального сообщества.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

• контроль и проверка качества продукта, выходящего из агентства: тендерные сметы и презентации, документы в рамках проектов на стадии реализации;
• обеспечение высокого уровня клиентского сервиса;
• распределение проектов между сотрудниками и контроль их загрузки, поиск необходимых дополнительных экспертиз для формирования команд проектов;
• самостоятельное ведение самых крупных проектов агентства = функции руководителя проектов: комплексная работа над мероприятиями, реализация и контроль исполнения всех этапов от брифа до отчетности по мероприятию Клиенту (если требуется), работа с подрядчиками, брифинг, контроль сроков и исполнения задач, работа с креативной командой;
• совместная работа с собственниками компании и финансовым директором по составлению бюджета отдела, оптимизация затрат в операционной деятельности компании, повышение рентабельности проектов;
• развитие команды: обучение и приглашение различных специалистов сферы для мастер-классов;
• поиск новых сотрудников при необходимости расширения (при поддержке одного из партнеров агентства и с помощью HR-ресурса);
• систематизация существующих регламентирующих документов, разработка новых по необходимости;
• контроль за выполнением командой проектов внутренних стандартов по работе с документооборотом;
• контроль качества реализуемых проектов, их результатов и финансовой эффективности для Клиента и Агентства, анализ и поиск решений для улучшения показателей.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• опыт работе в ивенте – от 7 лет;
• подтверждённый опыт руководства командами;
• опыт разработки тендерных предложений и смет;
• опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
• отличное знание Keynote, Google docs, Microsoft Office. Как плюс Figma, Notion, Miro;
• отличное знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов;
• грамотность – устная, письменная и финансовая.

Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения, графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа без указания клиентов и проектов) обязательно.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

• стрессоустойчивость – мы же работаем в ивенте;
• системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
• умение нести ответственность за принятые решения;
• умение организовать работу команды в сжатые сроки;
• умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы;
• насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре;
• эффективный личный таймменеджмент;
• умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата;
• разумный перфекционизм;
• чувство юмора – чтобы всё вышеописанное вывозить с лёгкостью.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Испытательный срок: 3 месяца.

Ежемесячный фиксированный оклад на испытательный срок – 250 000 руб. + процент от реализованных проектовотдела (согласовываются дополнительно и обсуждаются с каждым кандидатом индивидуально в соответствии с опытом).

Система KPI после испытательного срока может быть согласована отдельно, по результатам первых трех месяцев работы и согласно утвержденной стратегии компании.

Что мы предоставляем:

• Оплата обучения для дополнительной прокачки экспертиз и навыков (по согласованию с руководством).

• Все возможности для роста в масштабах проектов и компетенциях.

• Стильные проекты для крупных брендов.

• Офис в пространстве Суперметалла (м.Бауманская) – предполагаем, что кандидат будет посещать офис 3-4 дня в неделю.

_____

• Рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00.

• Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства.

• Подчинение – управляющие партнеры агентства.