Си Эн Жи Эс Инжениринг
Секретарь/администратор этажа
Не указана
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Деловая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Английский язык
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Входящая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Организация движения и учета документов
- Электронная почта
- Навыки межличностного общения
- ЭДО
- Факс
- Офисная техника
Высокопрофессиональная, инжиниринговая компания, обладающая большим опытом по руководству проектами, инжинирингу, концептуальному и рабочему проектированию приглашает на постоянную работу в офис г. Симферополь .
Название должности: "Секретарь"
Что будет входить в обязанности:
- Организация приема посетителей этажа, подготовка переговорных комнат к встречам.
- Прием и регистрация корреспонденции, поступившей на рассмотрение руководства, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Прием и перераспределение входящих звонков по сотрудникам структурных подразделений;
- Сканирование и отправка документов по электронной почте;
- Взаимодействие с курьерскими службами, курьерами;
- Организация кухни этажа(кофе/чай гостям офиса, руководству);
- Выполнение служебных поручений руководителя, связанные со сферой деятельности;
- Рассылка информационных сообщений;
Основные требования:
- Образование высшее или средне-специальное ( при наличии доп. профессионального образования) и опыта работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Свободное владение ПК, Microsoft Office, офисной оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Вежливое и располагающее общение, коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность;
- Оперативность в исполнении поставленных задач;
- Большим преимуществом соискателя будет опыт работы с системами ЭДО.
Условия работы:
- Работа в престижной и стабильной компании;
- Официальное трудоустройство с 1-го дня работы. Социальная защита и соблюдение ТК РФ;
- Режим рабочего времени: с понедельника по пятницу с 08.30 ч. до 18.00 ч., перерыв на обед 1 час;
- Выплата заработной платы на банковскую карту дважды в месяц (35000 рублей);
- Испытательный срок 1 месяц;
- Уютный, современный офис : г. Симферополь ул. Куйбышева;
Уважаемые соискатели!
Мы высоко ценим интерес к нашей компании, Ваше время и усилия, поэтому гарантируем, что каждый отклик будет рассмотрен. Если резюме успешно пройдет первичный отбор, мы обязательно свяжемся с Вами по указанным контактам, в течение 14 дней.
Благодарим Вас за уделенное время и желаем успехов на пути к поиску идеального места работы!