Мы ищем человека, который аккуратно работает с информацией и цифрами, соблюдает сроки выполнения задач, обладает опытом согласования документов, высокими коммуникативными навыками, готов работать в интенсивном режиме.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина".
- Корпоративная программа ДМС (после испытательного срока).
- Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока).
- А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.
Чем предстоит заниматься:
Организация и обеспечение документооборота Event-дирекции:
- Ведение договорных документов с подрядчиками дирекции в системе 1С Документооборот и Битрикс24.
- Составление/внесение основной информации в договорные документы.
- Заполнение сопутствующей документации при согласовании договоров.
- Контроль согласования документов по алгоритму и ускорение при необходимости.
- Взаимодействие с контрагентами по внесению правок в документы.
- Организация подписания оригиналов и отправка контрагентам.
- Ведение деловой переписки.
- Своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.
- Заполнение отчетов для бухгалтерии.
- Заведение заявок на оплату в 1С и контроль сроков оплаты.
- Ведение отчетности по поступившим и закрывающим документам.
- Составление и согласование со смежными службами приказов на организацию мероприятий Event-дирекции.
Нам важно:
- Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook.
- Знание 1С: Документооборот, 1С:УПП (либо готовность оперативно научиться), Битрис24.
- Знание принципов документооборота.
- Умение работать с договорными документами.