Сфера

Секретарь-референт в частную школу

От 140 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Британская международная школа – одна из старейших международных частных школ Москвы, с 6 кампусами в разных районах города. Уже 30 лет школа предоставляет самый высокий уровень академического и целостного развития для детей от 3 до 18 лет. Это современное образовательное учреждение, предоставляющее высокий уровень обучения по международным стандартам.

Обязанности:

  • Сопровождение административной деятельности Академического директора:
    - подготовка документов, приказов и других материалов для руководителя (в том числе на английском языке);
    - сопровождение на встречах с родителями;
    - проведение ознакомительных экскурсий по школе;
    - контроль сроков выполнения приказов, поручений, заданий руководителя;
    - организация проведения встреч и переговоров; подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, обеспечение присутствия), ведение и оформление протоколов совещаний.
  • Выполнение координационной функции по всем обращениям в школе и перенаправление на :
    - ответы на входящие телефонные звонки и электронные письма;
    - прием и сортировка поступающей корреспонденции;
    - перенаправление запросов и заданий на ответственных исполнителей, контроль выполнения.
  • Делопроизводство, ведение дел, хранение и архивирование документов.
  • Помощь в административно-хозяйственном обеспечении офиса;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Свободное владение английским языком (разговорным и письменным) ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • Опыт работы в аналогичной позиции и выполнения аналогичных функций;
  • Опыт работы в образовательном учреждении, желательно, в школе;
  • Высшее образование;
  • Хорошие навыки тайм-менеджмента, умение приоритизировать задачи по срочности/важности;
  • Аккуратность, исполнительность, грамотность, внимательность;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Умение работать в команде.
Условия:
  • ЗП - 140000 руб. гросс;
  • График: 5/2 с 08:30 до 17:30;
  • Бесплатное питание в школьной столовой;
  • Отпуск - 28 дней;
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Возможность профессионального роста и развития;
  • Дружный коллектив и комфортные условия работы;
  • Возможность использования и совершенствования английского языка, общение с носителями.