Британская международная школа – одна из старейших международных частных школ Москвы, с 6 кампусами в разных районах города. Уже 30 лет школа предоставляет самый высокий уровень академического и целостного развития для детей от 3 до 18 лет. Это современное образовательное учреждение, предоставляющее высокий уровень обучения по международным стандартам.
Обязанности:
- Сопровождение административной деятельности Академического директора:
- подготовка документов, приказов и других материалов для руководителя (в том числе на английском языке);
- сопровождение на встречах с родителями;
- проведение ознакомительных экскурсий по школе;
- контроль сроков выполнения приказов, поручений, заданий руководителя;
- организация проведения встреч и переговоров; подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, обеспечение присутствия), ведение и оформление протоколов совещаний. - Выполнение координационной функции по всем обращениям в школе и перенаправление на :
- ответы на входящие телефонные звонки и электронные письма;
- прием и сортировка поступающей корреспонденции;
- перенаправление запросов и заданий на ответственных исполнителей, контроль выполнения. - Делопроизводство, ведение дел, хранение и архивирование документов.
- Помощь в административно-хозяйственном обеспечении офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
- Свободное владение английским языком (разговорным и письменным) ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Опыт работы в аналогичной позиции и выполнения аналогичных функций;
- Опыт работы в образовательном учреждении, желательно, в школе;
- Высшее образование;
- Хорошие навыки тайм-менеджмента, умение приоритизировать задачи по срочности/важности;
- Аккуратность, исполнительность, грамотность, внимательность;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Умение работать в команде.
- ЗП - 140000 руб. гросс;
- График: 5/2 с 08:30 до 17:30;
- Бесплатное питание в школьной столовой;
- Отпуск - 28 дней;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Возможность профессионального роста и развития;
- Дружный коллектив и комфортные условия работы;
- Возможность использования и совершенствования английского языка, общение с носителями.