Гигиея

Помощник/ассистент руководителя

37 000 - 40 000 RUR
  • Сыктывкар
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Хранение документов
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Внутренние коммуникации
  • Написание текстов
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Электронный документооборот
Обязанности:
  • вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
  • отправление и получение почтовой корреспонденции;
  • вести электронную базу документов;
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием и распределение звонков;
  • заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • опытный пользователь ПК;
  • высокая скорость печати;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание основ делопроизводства.
Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • заработная плата 2 раза в месяц;
  • корпоративное обучение;
  • предоставление наставника;
  • перспективы личностного и профессионального роста, в рамках компании;
  • дружный коллектив и доброжелательная атмосфера.